以Print2Flash格式发布文档有很多好处：
•更大的可访问性
转换为Print2Flash格式后，可以在任何Internet浏览器中轻松查看文档：Internet Explorer，Firefox，Google Chrome，Safari，Opera和其他。由于几乎所有现代计算机和移动设备都具有安装了HTML5支持或Flash插件的浏览器，因此您不需要安装任何特殊软件或要求进行操作;
•兼容性
每个拥有计算机（包括Windows，MacOS，Linux，Solaris和其他操作系统上的计算机或在Android，iO，Windows Phone和其他移动操作系统上运行的移动设备）都可以以Print2Flash格式观看您的文档。在设备或计算机操作系统方面没有限制;
•减小文件大小
转换为Flash的文档可以将原始文件大小减小1/10;
•显示分辨率
Print2Flash文档可以以几乎任何分辨率和/或屏幕尺寸来展示，使这种文件格式成为在许多显示设备上分发演示文稿的理想方式;
•互联网分发
在互联网上分发您的文档供其他人查看其实并不容易。并非每个人都需要应用程序来查看您的电脑上安装的文档。但是，一旦你将Print2Flash文档上传到任何服务器，论坛和讨论组，任何人都可以查看它;
•更多分发选项
由于上面列出的原因，Print2Flash文档也是用于在CD或DVD上分发文档的理想格式。它具有平台兼容性，同时提供精简和快速执行的文件;
•可嵌入网页
Print2Flash文档可以在Web上显示，不仅在单独的窗口中作为独立文档，而且可以嵌入在网页中，并与其他网页内容一起显示在其中。甚至可以在单个页面上显示多个文档;
•可嵌入Flash和Flex应用程序
Print2Flash文档可以嵌入到其他Flash电影或Flex应用程序中，从而允许它们与您的应用程序集成;
•电子邮件就绪
即使您想通过电子邮件将文档发送给某人，将其转换为Print2Flash格式也许是更好的选择。文件较小，不会阻塞收件人的收件箱。还要确保收件人不加载除Web浏览器或Adobe Flash Player之外的其他软件的情况下查看文件;
•安全
其他人可以编辑您的文档，如果他们有应用程序可以编辑安装在他们的机器上的文档类型。但是，如果需要，它们可以使您更好地控制文档内容。您可以选择阻止文档查看器复制文档文本或打印文档;
•环保
以电子格式保存文件而不打印它们有助于保护环境。
Print2Flash与FlashPaper的不同
下表比较了Print2Flash和FlashPaper的Flash文档功能。