6步速成，数据达人带你高效玩转石墨表格！

不知道各位石墨er有没有发现，其实石墨表格中隐藏着很多实用快捷功能，若能够熟练掌握，不少费时费力的操作实际上几秒钟就能轻松搞定。

 

 

今天，石墨君就带大家看一下数据处理达人是如何高效玩转石墨表格的，让大家与过去重复低效的工作说再见。

 

01  善用快捷键，工作效率翻倍  

 

? 定位边缘数据【Ctrl + 方向键】

当我们打开一个表格的时候，其实默认是从第一行第一列开始显示的，如果要在一张庞大的数据表上继续编写，相信很多人都是鼠标结合键盘，一点一点下拉拖拽，直至定位到最后一个单元格。

 

其实在石墨表格里，通过Ctrl + 方向键，我们就能够轻松定位到边缘数据，可以让大家告别无穷无尽的下拉拖拽。

 

 

? 快速选择数据【Ctrl + Shift + 方向键】

当我们要选择表格里的某个区域时，最常规的做法就是按住鼠标的左键拖拽，每一次都是小心翼翼不敢撒手，但结果往往是手一滑，框选错误。

 

如果想要避免这样的尴尬，其实大家完全可以通过Ctrl + Shift + 方向键这一快捷方式来选择数据，你会感觉更加的方便快捷。

 

 

? 缩放【Alt+滚轮】

在编辑/查看表格时，有时为了更好地纵观整个编辑区域的效果或者重点突出某个区域，就需要放大或缩小表格，那该如何操作呢？

 

在石墨表格里，通过Alt+鼠标滚轮，我们就可以实现表格的缩放，浏览更自在，编辑更轻松。

 

 

02 下拉自动填充，省时省力更省心  

 

石墨表格支持填充多种格式，如数值、时间与日期、多级序号、字符+数字等。在汇总信息或是提取数据时都能够派上用场。

 

? 下拉复制和快捷填充

选中一个单元格，按住右下角的填充柄下拉即可快速复制数据。双击单元格右下角的填充柄，数据也能自动填充至该序列。

 

 

? 按顺序增减

框选连续的单元格，按住填充柄下拉，单元格里的数据就能按照顺序增减。

 

 

? 填充公式

运用公式计算出结果，双击填充柄就能扩展到其他区域。

 

 

03 合理利用表单，信息收集更快捷  

 

如果你有向多人收集信息的需求，那么石墨表单功能，你可千万不要错过。

 

举个栗子，公司团建要定制文化衫，现在你需要统计全公司所有员工的尺码信息，你要怎么操作呢？发布群消息让所有人单独私信你，然后你再一个一个汇总到 Execl 里？这样不仅数据容易遗漏，而且对耐心和体力也是极大的考验。

 

如果使用石墨表单，就完全不会存在以上的困扰了。石墨表单不仅可以快速生成问卷，还可以把问卷通过链接分享到微信群，大家各自填写后，数据就会自动更新同步到表格里。

 

 

04  自定义模板，标准化办公  

 

很多公司都有撰写各类项目进度表、排班表、财务报表等的需求，很多时候表中的类目都是固定的，每周或每个月只需要填入新的数据即可，如果每次都新建一张表格，会特别的费时费力。

 

石墨表格中的自定义模板功能，可以帮大家生成专属模板。当制作好一张表格的表头后，可以直接保存为模板，之后每次到了新的时间节点，打开“我的模板”里的标准模板，直接填入信息即可。

 

 

同时，石墨表格也为大家准备了丰富多样的模板，大家可以根据自己的工作需要加以优化，打造自己的专属模板库。

 

 

05  自定义排序，定制个性化规则  

 

石墨表格中的的排序有 3 种，升序、降序以及自定义排序。

 

其中升降序较为简单，但有时排序无法达到理想的状态，比如表头可能会穿插在数据中，造成排序后数据移位，影响数据呈现。

 

为了避免出现这样的问题，石墨表格设计了人性化的自定义排序功能。在排序时，先框选数据，再点击顶部的排序按钮，可自定义表头是否参与排序，还可指定其中某列作为排序依据，从而实现了排序规则的个性化定制。

 

注：图例中为表头不参与排序，以总分为标准，由低到高展示。

 

 

06  锁定单元格，保护数据私密性  

 

在企业中，表格协作越频繁，对于数据处理的要求也就越细致，于是我们时常会碰到如下的需求：

 

表格中是否可以限定某个区域只能有特定的人编辑？如何隐藏掉关键信息，禁止部分协作者查看？怎样固定已有数据，仅允许协作者新增信息？

 

其实，以上的所有需求，石墨表格的锁定单元格功能统统都能满足！

 

在表格中，框选想要锁定的数据后，右键点击“锁定单元格”，即可设置表格中其他协作者的权限，可以编辑、只能查看、禁止查看，从而保证了数据的私密性和安全性。