Bluebeam：Studio 可用于范围和合同审查的三种方式

 

 

 

通过将流程迁移到 Revu 中的 Studio，可以改进在很大程度上依赖于面对面会议的纸张密集型工作流程

与我们最近介绍的其他工作流程一样，应对和合同审查是任何建设项目的核心阶段。总承包商在经过严格的招标程序后，选择并敲定大型的多页合同，每个分包商都准备在该项目上工作。

此工作流程可能因总承包商而异。对于 Bluebeam 高级技术客户经理和 The Whiting-Turner Contracting Co. 的前项目经理 Amanda Wieting 而言，该过程通常需要与每个分包合同的三个最低出价进行面对面会议，以审查所提出范围的每一个细节工作的。

“在那次会议上，我们会审查范围和合同，我们会审查所有内容，并让他们在每一页上签名，”维廷说。 “当我们准备好授予合同时，我们会让他们签字，然后执行的合同就准备好了。”

有多种方法可以使用 Revu 中的 Studio 来简化工作流程，这是 Bluebeam 用于文档管理和协作的基于云的门户。

首先，与许多施工工作流程一样，这个过程传统上需要大量纸张。

每个分包商的范围和合同都是大量的纸质文件。正如 Wieting 所描述的，每次面对面的范围和合同审查会议都包括对文书工作进行一系列商定的修订和更改，通常是用笔手动标记页面。

然后，在纳入修订并最终确定合同后，在各方签署之前，将合同复印了多份纸质副本。

以下是 Revu 中的 Studio 可用于提高范围和合同审查效率的三种方式。   

使用 Studio Projects 与分包商进行文档管理

对于接受建筑项目投标的总承包商来说，在与每个分包商进行正式审查之前，可能需要与不同的分包商一起审查和组织许多不同的合同和范围文书工作。

这些文件可能包括大量样板展示以及承包商特定的范围，可以在 Studio 项目中存储和组织。这允许项目的所有不同利益相关者，包括总承包商和各个分包商，在 Revu 生态系统中处于一个集中的位置，这也将允许他们参与文件协作的会话或在准备他们为最终范围和合同审查。

“能够在 Studio 项目中发布这些信息真的很棒，”Wieting 说。

此外，除了使用 Studio 在内部团队内组织标准模板和展览之外，Studio Sessions 尤其可以在团队成员之间使用，在与分包商共享和协调之前进行内部范围审查。

毕竟，在将分包商引入正式审查之前，不同的项目团队成员需要就不同的工作范围达成一致。使用 Studio Projects 和 Sessions 是一个很好的方法。

使用 Studio Sessions 修改和敲定合同 

面对面会议可能并不总是最适合范围和合同审查。与多个分包商协调不同的会议可能很困难，那么为什么不使用 Studio Sessions 的文档协作和标记功能在线进行审查和修订过程呢？

尽管 Wieting 说她在这个阶段的范围和合同审查中的经历主要是通过面对面的会议进行的，但她说将审查和修订迁移到 Studio Session 是一个可行的选择，可以节省时间，同时管理多个不同的分包商审查。

由于文档已经在 Studio 项目中进行管理和存储，因此很容易将它们上传到会话中，此时分包商会被邀请以数字方式聊天、标记和回复问题或评论。更重要的是，所有标记都在每个会话中进行数字跟踪，因此如果有人对特定标记有疑问，很容易看到插入它的时间和人员进行跟进。

“能够在 Session 中阐明跟踪的范围，以便显示每个标记背后的记录和历史——这将非常有用，”Wieting 说。  

与 Studio Projects 签订数字合同 

除了能够通过会话在 Studio in Revu 中审查和修改不同的分包商范围和合同之外，还可以使用 Studio 项目中提供的数字签名功能来敲定并最终签署合同。

然而，Wieting 说，任何官方文档的数字签名都应该在 Studio 项目中完成，而不是在 Session 中完成，因为只有在项目中，用户才能进行文档级别的更改。

“他们可以用实际的数字签名进行数字签名，”维廷说，指的是不同的项目分包商。 “这对合同来说很好，因为这样你就会知道它可以防止人们改变它。”  

做出改变 

总体而言，Revu 中的 Studio 使建筑行业专业人士能够数字化和简化各种项目工作流程，减少物理纸张的混乱，并为所有利益相关者提供一种干净、清晰的方式来处理和批准重要信息。

通过范围和合同审查，Studio 为总承包商提供了为多个项目分包商消除纸张和加强文档管理的能力，同时还为分包商提供了方便的合同审查和最终确定体验，从而节省了他们的时间并让他们安心。