数字仪表板为团队提供了一个集中、易于导航的关键项目文档和信息中心。 不要在没有考虑这些因素的情况下创建一个

 

建设项目充满了复杂性。成百上千份文件被收集起来并分发到疯狂的工地上分散的团队，在那里，数十个分包商正在努力制定仔细的详细计划。

在建设中时间就是金钱，这意味着清晰、准确和方便的信息传输对于项目的成功至关重要。除了成群的设计计划（许多现在是数字化的）建筑工人需要有效地完成他们的工作外，还有一些额外的资源可供他们使用，其中大部分都存在于互联网或其他基于云的工具中。

值得庆幸的是，建筑技术的发展、数字化转型和协作使访问和组织这些信息变得更加方便。 Bluebeam Revu 是帮助该领域建筑、工程和建筑工人发展的工具之一。

Revu 允许用户为他们的项目团队创建定制的数字仪表板，以便所有相关的施工文档和补充参考信息都可以通过 Studio Projects 整齐地组织和访问 - 无论团队成员是在现场还是在办公室。

“数字仪表板的全部意义在于消除文件夹的文件层次结构并消除查找文件所花费的时间，”Bluebeam 的行业联盟经理 Lillian Magallanes 说，她在创建数字仪表板方面拥有丰富的经验。

在 Revu 中构建数字仪表板并通过 Studio Projects 为合作者提供访问权限可以像超链接到一些项目最相关的设计文档一样简单，也可以像使用 JavaScript 装配复杂的链接网络以创建一个单一的亲切的品牌体验。最终产品不仅可以在施工期间由项目团队使用，还可以由业主和设施经理在整个建筑物的整个生命周期中使用。

在用户构建数字项目仪表板时，需要牢记以下四个注意事项： 

以终为始 

什么类型的工作人员将使用仪表板检索信息？

他们会是办公室里有台式电脑或笔记本电脑的建筑师或工程师吗？ 或者他们会是现场主管或分包商，需要在工地上炎热的一天中追踪设计规范？

更重要的是，除了用户所处的环境之外，他们在寻找数字仪表板中链接的信息时可能处于什么心态？

根据 Magallanes 的说法，考虑到这一点，在开始在 Revu 中组装数字仪表板之前至关重要。 “参与建设项目的大多数人最不想做的就是学习一些复杂的新东西，这样他们才能找到文件并将其发送给其他人，”麦哲伦说。  

绘制信息和导航

一旦确定了最终用户的思想框架，就该绘制出不同超链接按钮和仪表板元素将指向何处的导航了。 简单的仪表板可能只包含少数几个按钮，指向最相关的设计文档。

然而，更全面的数字仪表板可能涉及几个不同的导航层，允许用户通过几次快速点击来查找和访问项目的不同信息，同时还链接到在网络上找到或作为一部分的工具和资源 其他基于云的数字应用程序。

Magallanes 说：“这真的会帮助人们思考需要提供什么级别的信息。”

在构建有效的数字仪表板时，了解信息的呈现方式以及浏览信息的用户体验至关重要。  

通过 Studio Projects 支持协作者访问 

创建一个简单易用的项目仪表板只是其价值的一半。 另一半是确保使用它的人可以轻松有效地访问它。

这就是 Revu 中的文档管理功能 Studio Projects 的用武之地。在 Revu 中创建和配置详细的仪表板后，充分利用它的最有效方法是轻松地为内部和外部协作者托管它 工作室项目。

在 Studio 中托管项目仪表板允许团队从仪表板访问相应的文档，而无需离开 Studio 环境。 这可以更快地访问经常查看的文档，因为这些文档不是托管在公司受保护的服务器或其他云存储服务中，而是托管在共享的 Studio 项目中。  

考虑优先考虑设计 

一些项目可能会将数字仪表板视为一个简单、易于访问的门户，供工地上的一些重要项目贡献者使用。与此同时，其他人可能决定为大型构建构建一些扩展，其中数十个分包商正在使用该工具，通常在项目的中点加入。

尽管如此，对于一些总承包商来说，创建一个全面的数字仪表板是一个创造品牌体验的机会——不仅对于在项目上合作的分包商，而且在建筑物全面运营后，建筑物的业主和设施经理也是如此。

这些情况可能需要使用增强的图形设计和 Web 开发工具进行更广泛和更周到的数字仪表板设计。

Magallanes 说：“较大的承包商肯定会希望投资于创造美观的东西，因为项目仪表板是属于建筑物所有者的东西，因此所有者和他们的团队将使用它并记住。”

然而，较小的承包商如果只是在寻找功能性的东西，他们可能觉得他们不需要担心设计。但是，如果仪表板要由其他承包商（甚至所有者）查看，那么确保仪表板的构建考虑到最终用户可能是值得的。如果业主最终会看到它，设计可能更为重要；如果仪表板仅适用于现场工作人员，则基本设置可能更容易接受。 

把事情简单化    

最重要的是，如果团队或项目不需要，不要过分担心创建一个庞大的数字仪表板。

毕竟，数字仪表板的目标是降低复杂性和工作人员寻找相关项目文件所花费的时间。 用户在使用仪表板时思考的次数越少越好。

“我们减少了学习时间，减少了查找文件的时间，”Magallanes 说。 “而且我们也只是减少了人们必须通过的点击次数。 我们正在努力在正确的时间为正确的人提供信息。”