案例研究--利用 Litera 提高文档质量并降低风险

案例研究--Davison, Eastman, Muñoz, Lederman & Paone利用 Litera 提高文档质量并降低风险

具有前瞻性的公司投资最新技术，提供高端法律服务

关于DEMLP

这是一家精通技术的律师事务所，以使用最新技术解决方案为荣，为客户提供更优质的法律服务。

• 代表客户处理公司诉讼、民事和刑事案件、商业和就业法、信托和遗产、市政、房地产和土地使用、社区协会法以及酒驾辩护事宜。

• 情况： 在一次技术检修中，DEMLP 聘请了一名顾问，该顾问强烈建议将 Litera Microsystems 及其技术解决方案纳入升级过程。

• 成果： Contract Companion、DocXtools Companion 和 3BClean 提高了整体效率，大大降低了风险，消除了可能造成损害的含糊之处和不一致的法律参考。

概述 

Davison, Eastman, Muñoz, Lederman, & Paone, P.A.（DEMLP）律师事务所位于新泽西州弗里霍德，是一家精通技术的律师事务所，代表客户处理公司诉讼、民事和刑事案件、商业和就业法、信托和遗产、市政、房地产和土地使用、社区协会法以及酒驾辩护事宜。事务所有五名律师获得了新泽西州最高法院颁发的民法或市政法出庭律师资格证书。

事务所引以为豪的是，他们使用最新的技术解决方案，为客户提供高端法律服务。

情况

为了提高网络安全，简化工作流程和协作，该公司进行了一次技术改革。作为这一举措的一部分，DEMLP聘请了一名顾问，该顾问强烈建议将Litera及其技术解决方案纳入升级过程。

“公司信息技术总监吉姆-佩特罗泽利（Jim Petrozelli）解释说："在与Microsystems公司（即现在的Litera公司）合作之前，我们并没有充分利用技术。“我们最初被 Microsystems 的解决方案所吸引，是因为 3BClean，它是一种元数据擦除器，具有卓越的功能，能够在电子邮件网关中工作并与我们的服务器交互。通过这些经验，我们了解了 DocXtools Companion 和 Contract Companion。总之，我们合作的最重要方面是 Microsystems 能够满足我们对多功能性、安全性以及内部和外部解决方案的关键要求。 

实施

“公司合伙人兼技术与创新委员会主席 Matthew K. Blaine 律师说："真正让 Microsystems 脱颖而出的是实施工作。“一个三人团队来到我们的办公室，进行了为期多天的启动工作。教程以十人小组为单位，随后是一对一课程和现场培训。你真的感觉到你所关心的问题都得到了解决。

体验

Blaine 说："律师和员工的反应非常积极。我们的交易律师非常依赖 Contract Companion。事实上，我们的员工从第一天起就开始使用它。他们从培训课程中走出来，立即在系统中运行合同。任何处理过 150 页文件的人都能证明，只需点击一下按钮就能修改内容的好处"。

校对软件通过捕捉人眼有时会忽略的错误，为律师提供了额外的安全保障。“每次完成一份文件时，我都会使用 Contract Companion，"税务与遗产规划部合伙人 Blake Laurence 解释说。

“它让我更容易发现格式、编辑和编号问题。我的文件因此变得更加严谨。由此带来的可靠性和信心是无法估量的。

劳伦斯尤其信赖风险评估功能。“他继续说："在长时间多次反复处理文档时，很容易遗漏编号问题，当然，这些问题可能会造成严重损害，导致合同无法辩护。“他继续说："由于编号错误而导致租约缺少一个段落是不可接受的，而有了 Contract Companion，这种情况完全可以避免。

成果 - 交付成果

对 Contract Companion、DocXtools Companion 和 3BClean 的投资提高了整体效率，大大降低了风险，并消除了合同、电子邮件通信和其他法律文件中经常出现的潜在破坏性歧义和不一致的法律参考。从元数据清洗到提高文档质量，Litera 为公司的文档生产需求提供了全面的解决方案。

“我们所有的努力和举措都是以客户为中心，以回答'如何更好地为客户服务'这一问题。Microsystems 使我们能够公平竞争，专注于长期计划。我们现在比以往任何时候都更具前瞻性。工具和功能使我们有能力在更高水平上开展业务。如今，我们的心态是'当然，我们能做到'，"Blaine 总结道。

” 真正让 Microsystems 脱颖而出的是实施工作......一个三人团队来到我们的办公室，进行了为期多天的启动工作。教程是有条理的......随后是一对一课程和现场培训。你真的感觉到你所关心的问题都得到了解决"。