Litera Compare 的价值： 为什么 99% 的美国法律 100 强都使用我们的比较工具

Litera Compare 的价值： 为什么 99% 的美国法律 100 强都使用我们的比较工具

 

Litera Compare 是法律行业领先的比较工具。该工具拥有来自美国法律百强企业（Am Law 100）99%的客户，可处理任何复杂程度的比较。随着 Litera 不断扩大法律专业人士的影响力和潜力，我们的工具也必须与时俱进。这就是为什么我们决定终止对传统比较工具Workshare Compare和compareDocs的支持，并指定Litera Compare作为我们未来的比较解决方案。

当我们的许多客户正在经历从传统工具向Litera Compare过渡的过程时，我们很高兴与您分享Litera Compare的优势，以及实现无缝过渡所需的一切信息。

什么是 Litera Compare？

“该产品行之有效。我喜欢说，这就像从起亚汽车换成了奔驰汽车。起亚车能让你从A地到达B地，但奔驰车的功能更丰富，到达目的地的速度更快，而且可以自定义。NLJ 500 强公司 IT 培训经理

手动比较多种文件格式和管理修订版会占用更多精力，无法完成更有价值的工作。虽然大多数法律专业人士可以使用文字处理器中的原生 “跟踪更改 ”功能，但这些工具并非法律专用，而且不能跨文件格式使用。

Litera Compare 可让法律专业人士跟踪任何文档的演变。它能在数秒内跨设备检测任意两份文档的变化，降低比较的复杂性。使用 Litera Compare，您可以 ƒ

以易于理解的布局全面查看文档中的变更 ƒ

省去人工比较，专注于高价值的法律工作 ƒ 对每项变更都有信心，并将其提交给 Litera。

确信每处改动都已捕获，并提交准确的最终草案

法律专业人员还能在不同的对比工作流程中节省宝贵的时间：

通过 Litera Compare，我们不仅实现了文档比对流程的自动化--我们的愿景是为最紧迫的比对难题提供比对功能，并简化整个文档起草流程。

Litera Compare的细微差别

“能够轻松集成我们的[DMS]环境，意味着我们可以利用Litera Compare的额外优势，如更快、更高效的文档对比，同时允许用户继续使用他们熟悉的文档管理系统。我们一直在寻求部署能让员工更轻松地完成工作的工具，而[我们的DMS]和Litera Compare的结合就做到了这一点。美国法律100强公司首席信息官

Litera Compare专为满足每家律师事务所和公司法务部的需求而设计，从个人执业到企业。它直观且可扩展，使任何技术水平的律师都能快速采用。例如，仅在十月份，Litera Compare 就处理了超过 400 万份文档对比。在扩大法律行业影响力的数十年中，我们发现各公司和法律团队对如何部署 Litera Compare 有着不同的偏好。这就是我们开发 Litera Compare Desktop 和 Litera Compare Server 的原因。

 

1. Litera Compare Desktop

通过Litera Compare Desktop，法律专业人士可以使用直观的桌面应用程序来比较文档。他们可以从Microsoft Word功能区访问比较功能，也可以从桌面启动应用程序。

Litera Compare Desktop使法律专业人员能够提供更好的客户体验，加强协作，并通过以下功能降低遗漏文档更改的风险： ƒ

通过比较两份文档生成详细的红线，用户可以过滤结果，并快速接受或拒绝更改 ƒ 通过比较两份文档生成详细的红线，用户可以过滤结果，并快速接受或拒绝更改

捕捉任何格式更改（字体大小和属性、段落对齐方式、间距等），并查看影响页眉和页脚的隐藏文档布局更改 ƒ 比较整个文档或文档片段。

比较 Microsoft Word、Excel、PPT 和 PDF 文件的整个文档或片段，查看文本、表格、图表和图像等的更改。ƒ

在三个同步滚动窗口（原始窗口、修改窗口和红线窗口）中查看比较结果，并可选择查看任何或所有更改、滚动或跳转到特定更改，或使用编号更改 ƒ 轻松保存和共享比较结果。

通过电子邮件轻松保存和共享比较结果，并将红线作为附件，以及多种格式（包括 PDF 和 PDF/A）的原始、修改和修订文档

Litera Compare Desktop 可与 iManage、NetDocuments、SharePoint、OpenText eDocs DM、Google Suite、Worldox、Epona 等集成。

2. Litera Compare Server

Litera Compare Server 通过提供基于浏览器的精确比较，提高了灵活性、创新性和安全性。它是一种网络服务，可进行服务器端文档比较，并提供 API 以与一系列客户端应用程序集成。有了Litera Compare Server，IT团队可以在满足用户需求的同时不断创新。

有了 Litera Compare Server，您的公司或法律团队将获得以下收益： ƒ

在支持起草工作流程的平台和设备上增强了用户体验的一致性 ƒ 在支持起草工作流程的平台和设备上增强了用户体验的一致性 ƒ 在支持起草工作流程的平台和设备上增强了用户体验的一致性

可用性，因为它使每个能够访问您的应用程序的人都能使用比较功能

利用工具的灵活性，实现持续创新、工作流程优化和成本节约 Litera Compare Sever 的一些主要功能包括 ƒ

在 Microsoft 365 文档和 PDF 的基础上，提供用于比较 RTF、TXT 和 HTML 文档的详细红线 ƒ 通过光学识别技术运行扫描的 PDF 文件

通过光学字符识别（OCR）功能运行扫描的 PDF 文件，以执行准确的比较 ƒ 通过电子邮件发送比较请求，并接收该请求。

通过电子邮件发送比对请求并接收返回的红线，无需比对应用程序界面

公司和法律团队可以使用公开的 API 与云服务提供商、文档管理系统（iManage 和 NetDocuments）、Google Workspace、第三方研究提供商、第三方内容提供商、内部 Intranet、Microsoft 365 以及任何其他领先程序集成。

在Litera Compare Server中，客户还可以访问我们的Microsoft 365网络应用程序，在网络上进行比较。

 

3. Litera Compare Microsoft 365 网络应用程序（包含在 Litera Compare 服务器中）

Litera Compare for Microsoft 365 将先进的 Litera 对比技术直接引入 Microsoft Word 在线浏览器环境和标准桌面。通过该网络应用程序，您可以查看反映各版本文档更改的详细红线，并快速接受或拒绝这些更改。

通过 Litera Compare 网络应用程序，用户可以使用 Windows、macOS、iOS 或 Android 在桌面或浏览器上对文件进行比较。它还支持本地文档和 OneDrive 或 iManage 文档的比较。

我们的客户可以通过订购Litera Compare Server或Litera Desktop访问Litera Compare网络应用。

为什么要使用Litera Compare？

无论您是考虑从其他比较工具或Litera的传统解决方案过渡，以下是Litera Compare适合任何律师事务所或法律团队的主要方式：

优化性能： 认识到 CPU 和内存使用的重要性，Litera Compare 经过了严格的优化过程。对工具性能进行了广泛的基准测试和改进，以确保高效利用资源，从而实现流畅、灵敏的文档对比。

高质量的结果： Litera Compare 注重准确性和可读性，经过了全面的测试，这也是它 20 多年来一直表现出色的原因。团队通过对成千上万份文档进行测试，成功检验了该工具的能力，确保其始终如一地提供准确可靠的结果，满足用户对精确度的要求。

可扩展性和用户友好型功能： 为确保广泛采用和满意度，Litera Compare 在设计时保留并增强了用户从以前的应用程序中喜爱的基本功能。

 ƒ

有意义的集成和工作流程： Litera Compare 是一款多功能工具，可根据用户需求不断发展。该工具已嵌入用户工作流程，包括允许用户右键单击文件进行比较的 Windows 资源管理器、可从 DMS 启动比较的 DMS 集成，以及微软套件中的集成。

高质量 OCR：在比较 PDF 时，Litera Compare 采用光学字符识别 (OCR) 技术，确保准确性，减少误报。

专注于文档比较： Litera Compare 采用简单的界面，使用户能够专注于审阅红线，然后继续其他绘图工作流程。

可用配置： 该工具允许用户配置如何进行比较，并根据自己的偏好定制红线。许多公司通常使用 Litera Compare 并部署自己的渲染集，但该工具允许用户根据需要创建自定义集。

 

专为处理冲突变更而构建： Litera Compare 可让用户轻松查看和解决相互冲突的更改，而不会造成混乱，同时保持最高的准确性。

处理编号、表格和图像更改： Litera Compare 能准确检测并显示编号、表格和图像的更改，确保用户即使在最复杂的情况下也能对比文档。多年来，我们不断改进表格比较算法，可根据用户希望关注文本变化还是结构变化提供选项。

提供嵌入式 Excel 更改： Litera Compare 可准确检测 Word 文档中嵌入的 Excel 表格的更改，从而降低遗漏文档关键更改的风险。

增强功能，提高生产力和准确性

在最近发布的版本中，我们对Litera Compare进行了重大改进，改善了用户体验，并支持多种使用案例。最近的一些功能增强包括

一对多比较 Litera Compare 可在短时间内轻松审查和接受来自同事、客户和协作委员会的修改。用户可以将文档的最多五个修改版本与一个原始版本进行比较，并查看详细的红线。

选择性比较

当法律专业人士比较文档（尤其是冗长复杂的内容）时，他们希望只查看特定部分的修改，而不是整个文档。利用选择性比较功能，用户可以比较较大文档中的两段内容，并立即查看其中的差异。

从 Outlook 或 Word 中访问选择性比较功能

轻松拖放修改过的内容和原始内容，立即查看红线

对文本段落、表格、图片和其他内容使用选择性比较功能

 

改进电子邮件发送红线的工作流程

在 2023 年第三季度之前，当 Litera Compare 的用户希望通过电子邮件发送红线时，该工具会创建一个新的电子邮件草稿，并将红线作为附件。我们通过 “复制到剪贴板 ”功能改进了工作流程。该功能使法律专业人员能够在 Outlook 中开始起草电子邮件，然后附加红线文件。用户可以在 Litera Compare 中选择要附加到电子邮件的红线，点击 “复制到剪贴板”，然后将附件粘贴到 Outlook 电子邮件中。此工作流程增强了用户使用 Litera Compare 的体验和效率。

更容易识别红线

为确保尽可能轻松地找到红线，我们为 Litera Compare 用户添加了修改仅更改页面红线的默认名称的功能。这一增强功能不需要法律专业人士手动重命名这些文件，从而节省了时间，并减少了附加错误红线的错误，因为这些红线的名称可能与其他红线相似。

增强文档更改的可见性 为了改进法律专业人士查看文档更改的方式，我们在 Litera Compare 中添加了 “链接到移动 ”功能。当用户选中一段从文档中移出或移入另一部分的文字时，现在可以右键单击它，选择 “链接到移动”，该工具就会将他们带到文字被移入或移出的地方。

Litera Compare之所以能得到广泛应用，其主要优势之一就是与Microsoft 365的无缝集成。多格式文件比较、DMS集成、红线页面、剪贴板比较和选择性比较等基本功能使该解决方案成为微软环境下用户不可或缺的工具。

 

优势总结

Litera Compare 为企业和最终用户带来了诸多好处，包括

统一的解决方案： 通过整合传统比较产品的功能并添加现代功能，用户可以享受无缝的文档比较体验并提高工作效率。

基于 XML 的比对： 为了确保更高的准确性、更快的处理速度和更好的兼容性，Litera Compare 在 XML 层面上比对文档，而不是使用过时的富文本格式（RTF）。这一转变大大提高了结果的质量，使其成为精确处理大量文件的可靠选择。

启用云技术： Litera Compare 意识到云技术在现代工作流程中的重要性与日俱增，因此为云功能做好了准备。这种前瞻性的方法允许用户通过我们的 Microsoft 365 网络应用程序访问文档并进行协作，同时还能确保可扩展性和数据安全性。

无缝 DMS 集成： Litera Compare 简化了与各种文档管理系统（DMS）的交互。通过这种方式，用户可以与自己偏好的 DMS 进行无缝协作，确保文档工作流程的一致性，并保持他们在当前应用程序中熟悉和喜爱的基本功能。

 

Litera Compare 的最终用户还可以享受到将传统应用程序整合为一个统一工具所带来的诸多好处：

功能增强： 随着功能和性能的整合，Litera Compare 为用户提供了一套扩展工具。这意味着功能的增强，使用户能够高效地执行更广泛的任务。扩展后的工具包为用户的文档对比流程增添了更多价值，使其成为更全面、更通用的解决方案。

改进的用户体验（UX）： Litera Compare 整合了传统比较产品的最佳功能，创造了更加无缝和直观的用户体验。简化的用户体验降低了复杂性，缩短了学习曲线，提高了整体工作效率。

增强性能和可靠性： 通过将开发工作集中在单一产品上，Litera Compare 客户可从增加的投资和开发资源中获益。这种对优化的关注提高了性能和可靠性。用户可以期待更快的响应时间、更少的停机时间和更顺畅的文档对比流程，从而确保更高效、更可靠的工作流程。