Equisys Zetadocs

Zetadocs帮助您简化业务流程，从纸上解脱出来，改善您的业务运营方式。它与Microsoft Office、SharePoint和Microsoft Dynamics NAV以及其他CRM、ERP、会计和业务应用程序集成。
Zetadocs for NAV

纸张仍然是许多业务流程的核心。但是基于纸张的系统难以监视和控制，并且归档或检索纸质文档是耗时且浪费金钱。
Zetadocs帮助您简化业务流程，从纸上解脱，改善您的业务运营方式。财务部门、客户服务和所有运营团队可以更有效地在屏幕上工作、节省时间和成本，同时为客户，供应商和员工提供更好的服务水平。

节省时间和费用

通过将基于纸件的业务流程和非结构化电子邮件转移到为提高效率而设计的安全，易于使用的软件。

•通过电子邮件即时发送发票、状态和提醒

•消除文档和电子邮件的打印、处理和邮寄

•消除与保留纸质文档相关的存储成本

改善服务

对于客户和供应商，通过帮助金融，客户服务团队通过屏幕上的一切响应更快。

•实时处理紧急查询，从而加强关系

•文件相关文档自动帮助工作人员高效处理查询

•通过电子邮件发送复印发票或其他文件鼓励早期对话

减少碳足迹
通过减少对纸张的依赖，通过切割打印和存储的纸张数量来保护环境。
•使用电子邮件而不是物理邮件提交业务单据
•减少销售过程中打印机耗材和能源的使用
•以电子方式捕获和存储文档，而不是文件柜
Zetadocs for NAV套件
用于Microsoft Dynamics NAV的Zetadocs业务流程附件套件可帮助您顺利有效地处理和批准供应商发票、电子邮件销售发票和通知，捕获交付证明，以及管理差旅和业务费用。
交货

Zetadocs Express在Dynamics服务计划上不需要额外支付给NAV客户。
向Dynamics NAV发送任何NAV报表
•单独发送任意报表
•电子邮件的自动寻址
•个性化电子邮件主题
•文件在电子存档选择中自动复制
有关Zetadocs Express的更多详细信息在这里或点击交付要点选项卡了解批量交付
Zetadocs Express功能，加上...
可配置的个性化批处理
•批量发送个性化发票，报表和提醒
•将多封电子邮件合并到同一收件人
•灵活控制添加标准附件，如T＆C
•从电子邮件地址设置灵活的传送规则，添加其他收件人并更改默认传送方式
•阅读我们的交货数据表

完全可定制的自动化批次
•用代码覆盖整个交付逻辑和规则
•使用NAV作业队列自动计划语句和提醒的电子邮件
•对附件进行程序控制将复印发票附加到提醒
•设置其他归档元数据
•阅读我们的交货数据表

采集

Zetadocs Express在Dynamics服务计划上不需要额外支付给NAV客户。

拖放归档

•针对任何NAV记录文件和电子邮件

•设置标准元数据记录号。用于过滤SharePoint中的文档列表

•在32位NAV Windows客户端（RTC）中拖放，

•触摸并选择附加文件与任何NAV客户端 - Windows或NAV HTML客户端（包括Web、平板电脑、手机客户端和通用应用程序）

Zetadocs Express功能，加上...

批量捕获扫描

•将扫描的文档批量处理到NAV销售和采购记录

•配置其他SharePoint归档元数据

•查找附加到来自任何NAV记录的其他NAV记录的文件和电子邮件

•检查和删除多用户文档队列中的文件

•阅读我们的捕捉数据表

Zetadocs Express和Capture Essentials功能，以及...

使用条形码的自动归档

•可自定义文档队列，用于自动归档到任何现有的NAV记录

•使用NAV作业队列的无人值守自动化

•完全可自定义的控件，用于设置其他SharePoint归档元数据

•在SharePoint中存档可搜索的PDF / A文件

批准

采购订单和发票授权

•从任何浏览器批准NAV购买记录

•代理阻止了批准

•灵活的自动布线规则

•将几乎所有NAV字段添加为自定义数据

•自动提醒逾期审批

•阅读我们的应付款批准数据表

花费
获取、提交和批准和业务费用报销
•在开始捕获费用时，在重新联机时进行同步
•提前提交索赔的上游政策检查
•多阶段批准与自动提醒
•无缝集成NAV以进行报销
Zetadocs节省时间，降低成本并提高服务水平