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APS 2.10

APS

 

APS是什么

您收藏的所有数据都集中在一个数据库中。 始终易于管理。 那就是 APS。

科学地记录、连接和发布

APS是艺术出版系统的缩写,使您能够记录、连接和出版您的博物馆或收藏品的对象。

我们的目标是为您提供一个收藏品管理软件,将您的收藏品的所有数据整合到一个数据库中。并在这样做的同时将用户体验与最高的科学要求协调起来。这就是我们开发APS的原因。

APS是一个数据库软件,基本上由三个部分组成。APS桌面,APS服务器和(通常)一个网络应用。

APS桌面是一个用户界面,您和您的科研人员将使用这个界面工作。它可以让你以各种方式输入、连接,当然也可以搜索你的数据。

APS服务器是数据库所在的地方,将根据要求返回存储在APS的文件。有可能由我们来托管服务器。当你没有时间或资源来处理IT基础设施时,这一点特别有用。 

网络应用是可选的。APS让你决定如何发布你的收藏。基本的设计工作,我们可以直接帮助你,但对于更复杂的东西,我们将与专业的网页设计师合作。

结果是一个适用于博物馆和数字档案馆的多功能软件,它毫不费力地满足了所有科学要求。它允许你以你想要的方式展示你的收藏。

功能概述

  • 标准化的软件--单独配置

根据你的要求调整软件是一个配置问题,而不是编程问题。这带来了成本的降低,并使你的系统更容易维护和更新--这是你的优势。

  • XML文件

将数据存储在XML文档中是获得难以置信的灵活性的关键,而这是仅仅使用关系型数据库所无法实现的。在APS中,您将科学地存储您所有的数据。

  • 支持开放数据标准

未来是属于开放数据格式的。而APS支持其中的许多格式。用于存储、处理和描述你的收藏品的信息。

  • 先进的报告配置;报告的收件箱

几乎任何类型的报告都是可能的,你只需要配置一次。预定的或按需的。用户友好的报告配置wizzard将帮助你设置它们。

  • 用户管理,包括数字范围

APS带有一个强大的用户管理,允许你控制对你的集合内容的访问。我们甚至增加了数字范围,使这一功能尽可能的精确。

  • 文档版本管理

通过文件版本管理,APS可以让你跟踪单个文件的变化。文件的每一个变化都会产生一个新的版本,从而形成一个版本历史。

  • 批量处理

批量处理可以非常方便地节省时间。然而,在许多情况下,仅仅是有必要对任务进行批处理,以保持集合的可管理性。

  • 改进受控词汇表

通过使用受控词汇表,你将确保你的数据库充满一致的信息。这是使APS成为严肃的科学收藏的明显选择的特征之一。

  • 图片的画廊视图

图库视图为您提供了属于所选对象的图片概览。

  • 高精度的搜索功能

搜索数据库是最常见的用途之一,由于APS的搜索技术,你会找到你要找的东西。

  • 用于上传新对象数据的定制模板

通过使用文件的模板,你将能够以一种非常用户友好和一致的方式将新的信息添加到你的数据库。

  • 上下文敏感的帮助

给你的编辑提供他们需要的指导的最简单的方法,当他们需要时。

  • 自动化

当你为你的收藏品添加数百、数千甚至数万的新对象时,总会有很多工作。APS为你提供了帮助,并自己完成了部分工作。

APS的优势之一是能够将重复性的任务自动化。通过这种方式,软件为您节省了大量的时间,同时也将您的员工从一些相当重复的工作中解放出来,这在处理大量数据的时候是不可避免的。

在APS中,我们把这个功能称为 "工作引擎"。APS的工作引擎将根据您的要求自动处理数据。可自动化的任务包括例如分析、增强、转换、索引和数据排序。

此外,APS还能够生成衍生格式的数据(例如LIDO、Museumdat、METS/MODS或Dublin Core),并编辑数字附件,例如改变图像格式或读出/生成元数据(Exif、IPTC)。甚至像数据库维护和收获这样的任务也可以自动运行。

 

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