InData 是Adobe InDesign的插件;Xdata是QuarkXPress的扩展应用,将InDesign 或QuarkXPress的完整排版、设计、版式与图片的发布功能引入数据驱动的重复发布任务当中。简单来说,InData 与 Xdata 的工作原理类似于合并到类固醇的信使。您在普通文件中创建一个模板,根据格式规则设置文本与图片。然后,使用菜单调用,插件会以令人惊叹的速度---以每小时上百页甚至上千页的速度创建文件。使用可变字段与静态文本发布平台的排版控制为您的数据设计合理外观。InData与 Xdata有类似于英语的脚本语言。您可以将数据源的任意字段以任意顺序放入文本流、强制分页中;生成页眉、页脚;根据需要使用母版页以及更多其它功能。使用InData或Xdata的脚本语言为包含或不包含字段图片、静态文本制定简单或复杂的规则。对数据无任何限制:可根据您的需要设置记录和字段的长度或数量。
应用程序
InData与 Xdata是为创建一对一营销广告邮件、产品目录、财务与法律报告、 会议指南、摘要、房地产指南、商人杂志、分类广告、电话簿、课程列表、 电视指南等需要发布不同数据的工作而设计的。
特性与优势
使用InData 与 Xdata您可以:
在模板文本中,可以使用括号内的名字识别输入的数据字段,例如 «姓名» «地址» «描述»。用适当的文本与段落属性设计每个字段。您可以插入静态与动态文本与图片,包括以任意顺序排列的字段或省略字段。
简单工作简单做,棘手、复杂的工作也可完成。
首先进行分类,然后从数据库应用程序中导出电子数据表应用程序(例如,Excel);从网页或公司信息系统中下载,然后使用InData或 Xdata导入完全格式化的生成数据文件。
根据所需的实际情况使用字段与记录。
将相关图片导入固定在输入文本的画框中,您可以使用一种尺寸选项根据画框改变图片尺寸或根据图片改变画框尺寸。
计算、存储信息以备日后在模板或记录中使用。
在字段本身或另一字段值的基础上,创建更多对同一字段应用不同格式的复杂记录模板,例如,当记录模板发生变化时,您可以打印标题或副标题或指示新区或部分区域创建分页符,使值发生变化。
对数据元素(特性、字、行)进行循环,甚至重复整个模板来寻找特殊信息。
使用对页眉、页脚内容的复杂控制,在页面与篇幅中创建多个、独立的“词典式”页眉、页脚。
在输入数据的基础上,通过应用母版页,使用不同的页面布局。
使用脚本驱动InData 或Xdata,自动重复单一工作以及在多个文件中涉及多个导入的复杂工作。
使用嵌入式的InCatalog 或Xcatalog链接创建模板。稍后,使用InCatalog 或Xcatalog,您可以在更新数据中更新字段或提取任意文件来更新数据。
在即将导入的数据中,可在不同编码中使用完整的Unicode字符集(输入时自动进行检测)。
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