Signatures for Office 365

Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365是一项多次获奖的 Office 365 签名管理服务-一同时也是一款Office 365解决方案，是企业对用户从所有设备发送邮件时使用的专业Office 365 签名的一个集中管理。

所有 Office 365 用户无论使用什么设备发送电子邮件，都会获得完整和动态的专业电子邮件签名(包括智能手机、平板电脑和 mac)。

 

·从 web 浏览器控制所有 Office 365 签名。使用针对拥有所有技术能力的用户设计的直观智能UI。

·使用我们最前沿的Office 365 签名编辑器创建自己的签名, 或者从专属邮件签名管理解决方案中针对市场领导者设计的多种不同模板中选择一个。

·添加从 Office 365 目录中取出的联系人详细信息, 确保每个用户其电子邮件签名中的信息都是正确的。然后, 使用集中管理的照片对每个用户的签名进行个性化设置。

·支持用户在 Outlook 撰写邮件时选择 Office 365 签名。他们还会看到他们 "已发送邮件" 文件夹中的邮件签名!

·可以轻松添加其他电子邮件签名元素, 如社会媒体图标, 促销标语, 法律免责声明等。甚至可以设置电子邮件签名营销活动, 并在选择的时间段内运行。

·电子邮件签名由 Exclaimer 区域 Azure 服务器 "加盖", 将电子邮件传递回 Office 365。

·该服务具有最高的安全和控制级别, 已获得 ISO 27001:2013 认证。

 

世界领先的电子邮件签名解决方案提供商研发的最前沿技术

我们利用15多年的经验, 并收集了来自我们75个用户的反馈, 用于创建下一代电子邮件签名管理解决方案, 其中一个已经得到ISO 27001:2013 信息安全管理认证。使用最新的技术的Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365标志着设计专业的Office 365 签名迈入了一个新的 "标准"。

·通过一个易于使用的 web 门户来控制对Exclaimer Cloud的体验。UI 非常直观，所以任何人都可以对电子邮件签名进行创建、设计和管理，只需要几分钟的时间。

·使用高级拖放电子邮件签名编辑器创建 Office 365 签名。不需要 HTML 技术。

·基于美国的负载平衡Azure 服务器在使用服务器端配置时, 可以对从任何设备发送的所有电子邮件添加签名。电子邮件不会离开美国或Microsoft Cloud环境。

 

现代的电子邮件签名设计

E Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365设计时是针对其易用性和简单性而设计的。, 由于我们独特的, 强大的签名编辑器，可以对任何电子邮件签名进行设计。

·使用直观的签名编辑器进行电子邮件签名设计, 或者是从专业模板库中选择。

·使用签名规则测试器测试将为特定用户添加什么类型的电子邮件签名。

·一更新所有签名元素，即可以立即使用。

·电子邮件签名使用的是从您的 Office 365 目录中的联系人数据, 如电子邮件地址、电话号码和职位名称。

·将照片添加到所有用户的 Office 365 签名中, 以进行更个性化的电子邮件通信。

·根据特定发件人属性分配签名, 可以轻松地向用户/部门提供专业的 Office 365 签名。

·对于外部和内部邮件有不同的电子邮件签名。

·可以轻松地在您的 Office 365 签名中添加一个促销横幅, 以宣传某个活动或特别优惠作为在线营销活动的一部分。

·遵守国际电子邮件条例并提供法律免责声明。

 

设计和管理专业的Office 365 signatures

Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365可以轻而易举地管理电子邮件签名。创建和管理 Office 365 签名只需一个现代的 web 浏览器。

·直观的签名编辑器- Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365带有动态拖放编辑器。不用再担心编辑棘手的HTML，也无需找一个设计师来设计自己的签名。

·设计尽可能多满意的签名-想做多少个签名都可以，没有限制。可以为单个用户、使用不同语言的员工、不同的群组/部门或整个公司创建电子邮件签名模板。

·设置个性化签名-通过将个人照片图像添加到用户的签名中, 使自己的Office 365 签名变得生动, 便于集中管理和设置。

·无需IT行家-用户界面是为具有IT能力的使用者而设计的, 任何授权用户都可以很轻松的创建电子邮件签名。在将签名发送给用户之前, 还可以查看它们的整体外观设计。

·即时更新-轻松更改电子邮件签名中的所有元素, 并立即查看修改。需要添加新的证书或logo？几秒内就可以完成。

·专业的电子邮件签名模板- Exclaimer Cloud还配备了专业的电子邮件签名模板库。甚至可以创建一个可以嵌入的web 链接的位图图形，或者是创建一个完整的介绍性图片。

 

全部功能和优点

营销与品牌

·通过添加公司Logo确保品牌一致性。

·可以添加公司重要新闻，如含链接的促销标语。

·使用专用URLs对链接点击进行跟踪来捕获数据。

·使用 HTML 图像促进赢奖。

·从40 + 个社会媒体图标中进行选择 (或使用自己的)。

·为签名活动设置一个时间和日期范围

·使用您公司的自定义字体。

 

用户管理

·从基于 web 的一个集中位置控制所有 Office 365 签名

·使用一个帐户管理多个Exclaimer Cloud订阅。

·轻松地将多个用户添加到订阅中。

·向特定用户提供编辑器或管理员权限 (高级用户管理)。

·根据一个用户、一个部门、一个域或特定的用户属性来分配签名。

·指定是否将在发送给外部和/或内部收件人的电子邮件中应用签名。

·对于回复和转发的电子邮件创建不同的签名。

·上传用户照片从而对Office 365 电子邮件签名进行个性化设置。

·在连接到 Office 365 之前, 先测试签名编辑器。

·支持单个用户从自己创建的 Outlook 中的一组 Office 365 签名中进行选择。

 

签名编辑器

·拖放编辑器-不需要 HTML 技能。

·轻松更新多个 Office 365 签名元素:

联系方式

地址字段

图像/logo/标语

用户照片

社交媒体图标

法律法规及其符合性

标签图标

文本字段

·请参阅预览窗格中的即时签名更新。

·从预先构建的模板库中选择设计签名。

·全面掌控签名设计的方方面面:

更改字体系列/大小/颜色

嵌入或链接图像

超链接文本

背景图像/颜色

隐藏联系人字段 (如果没有联系人)

对齐

添加边框

呈现到位图

·使用表格

添加多行/列

更改行高和列宽

 

技术

·唯一一个得到ISO 27001认证的Office 365 signature管理解决方案。

· Office 365 signature发送电子邮件功能适用于所有设备 (包括 Mac 和移动电话)。

·全球拥有14个区域性Azure数据中心。

·如果Microsoft Azure 区域数据中心发生问题, 则数据中心会故障转移。

完整的安全体系，包括双重认证和全天候的监测服务。

·自动化Office 365连接器和传输规则设置。

·同步所有 Azure 广告属性 (包括本地广告中的), 以便在签名中使用。

·获取实时服务运行状况通知。

·带有视频教程的综合知识库。

·在 "已发送邮件" 文件夹中查看所有已添加的 Office 365 签名。

·查看用户和签名的匹配, 以及它可以应用于签名规则测试器的原因。

 

支持用户在 Outlook 中选择 Office 365 签名

您的用户是否希望在撰写电子邮件时可以看到他们的签名？Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365与 Outlook 客户端集成, 支持用户从创建的签名模板中进行选择, 并在 UI 中进行分配给。

当 Office 365 用户开始在 Outlook 中撰写电子邮件时, 分配给他们的签名将自动添加到其邮件中, 并带有预先填充的联系人详细信息。如果它们有多个应用要使用不同的签名, 则用户可以从 Outlook 的下拉菜单中选择要使用的签名模板。

 

集中式管理

贵公司的所有 Office 365 签名都可以在一个工作站中进行管理。您可以完全控制电子邮件签名的外观并决定如何分配。电子邮件签名是用解决方案的内置签名编辑器设计的, 因此设计时不需要 HTML 技能。

可以将某些签名的管理分配给特定用户。如果您在大型公司里工作, 有子公司或多个办公地点, 这将确保正确的人员处理与其部门/业务部门相关的签名。

         

           

 

电子邮件签名可以添加到从任何设备发送的电子邮件

由于电子邮件签名是通过 Microsoft Azure 添加的, 因此所有用户都可以获得添加有电子邮件中的正确电子邮件签名。这意味着, 用户在 mac 和移动设备, 如智能手机 (iphone, Android 等) 和平板电脑 (iPad 等) 也有正确的签名。