Mail Disclaimers

使用我们的Exchange disclaimers software Exclaimer Mail Disclaimers, 可以创建一个由图像、文本和动态字段生成的免责声明模板, 它可以自动生成, 并在 exchange 处理时添加到用户的电子邮件中.

规则控制哪些用户，以及哪些电子邮件享有免责声明: 例如, 将其配置到从您的法律团队发送的添加免责声明的电子邮件中, 并且这些电子邮件只发送到公司外部联系人地址。

可以使用动态字段, 如活动目录中发件人的电子邮件地址、收件人、邮件中的日期和其他内容(如电话号码、显示名字等)。

 

对于 Microsoft Exchange

因为它是以Exchange为基础的软件, 所以您可以在任何设备发送的电子邮件中添加免责声明: 包括智能手机、平板电脑。远程工作的用户或 Outlook 以外的电子邮件客户端仍然可以有一个符合法律要求，动态生成的免责声明。

由于它是添加在服务器上的，还可以保证在将邮件发出之后，到达收件人之前，这段时间用户无法更改和修改免责声明。Mail Disclaimers 使用的是Outlook 系统, 所以当用户键入信息并像其他发送的电子邮件一样进行编辑时，可以看到免责声明。

同样, 可以使用与收件人相关的规则和动态字段;该软件可以访问 Exchange 提供的大部分邮件的详细信息, 因此它能够使用诸如发送日期、收件人联系信息等等。基于 Outlook 的软件只包含与发件人相关的自定义字段。

 

基于规则

我们的Exchange disclaimer软件使用一个策略系统来决定免责声明的外观、它们将包含的内容以及哪些电子邮件会显示它们。

一项规则由四部分组成: 可视化模板、决定适用于哪些用户和电子邮件的条件、决定哪些用户和电子邮件获得豁免的特例, 其他选项, 如根据日期更改, 或者是否进行答复或编辑新邮件。

在任何时候我们都可以激活多个规则, 这意味着如果一个公司必须包含多个免责声明, 那么这些声明可以由不同的规则控制, 从而确保每个人都有准确的免责声明 (或多个免责声明), 但又不超过他们需要的数量。

                       

   

图像、文本和动态字段

免责声明使用静态文本, 之后详细信息使用动态字段, 如 ' 收件人电子邮件地址 ' ，' 发件人电子邮件地址 ' 和一些图像, 如公司Logo或标志的认证。

此外, 我们还可以提供备用文本, 这样, 如果您输入的字段没有数据, 我们可以使用静态回退文本来确保没有错误的空白格。

动态字段可用于添加可能会更改的免责声明中所需的官方详细信息, 如公司注册号或实际地址。在系统中更改一次就会将该更改应用到每个人的电子邮件中，无需手动在每个免责声明中更改这些信息。

控制静态文本的字体大小、字样和颜色, 确保其尽可能小和恰当地显示。

进行集中控制获得更多方便

立即- Exchange中一保存配置, 每封电子邮件都将有签名。没有滞后现象或无需刷新。

远程-因为我们在 Exchange 上工作, 所以无需访问每个用户的 PC 来更改他们的签名, 也无需安装本地客户端。

智能化-部分部门需要一些不同的签名: 技术支持可能需要添加一个上下班时间或 Skype 的详细信息, 而财务可能需要汇款地址。

有吸引力-使用功能强大的编辑器来创建自己的设计。结合静态文本, 图像如企业logo和动态字段, 来构建满足自身所需的模板。

基于规则-规则一个关于哪些用户何时可以获得何种的声明。可以根据需要创建尽可能多的规则, 并且可以将多个规则应用于单个电子邮件中。

自动化-您只需在签名中放置一个类似 "职称" 或 "电话号码" 的字段, 我们就可以自动从每个用户的AD文件中采集数据并放置在签名中

 

拥有Exchange的强大功能

每个电子邮件-黑莓, iPhone, Android 手机和 iPad 邮件，它们都将从 Outlook 或任何其他电子邮件客户端获得相同的电子邮件签名。

根据规则进行控制-可以排除和包含邮件使用条件和特例, 甚至可以设置一些规则来否定其他人的规则-所以人力资源董事会负责人的签名可能取代她的人力资源团队的签名。

了解电子邮件-使用Exchange查阅的所有数据，基于规则可以查看发件人, 阅读人, 正文, 主题等。

智能表格-在发送电子邮件时, 我们可以检测用户是否把新的信息放置在联系人字段中 (如传真号码进入 "传真" 字段), 如果没有, 则去除该行-确保不包含空白字段。

内部邮件和回复细化-有时工作人员不想看到或显示签名-我们可以使用规则来满足它。用户可能不希望在每个信息或发送给同事的每封邮件里都有自己的签名，他们就可以通过规则做出相应的设置。

测试-无论创建了多少个规则, 都需要在分配之前检查它们是否符合你的要求。我们规则测试器有一个图形界面,这里对谁得到了什么样的签名，有什么样的规则以及设置此规则的原因。

 

可以满足社交、宣传和法律需求

社交媒体内容-使用签名中的关注和分享按钮，就可以麻黄素那个邀请以为感兴趣的观众在社交媒体上进行互动—你的每一个联系人都知道你在社交媒体上。

设置市场活动标语显示时间-在签名中除了日期和基于时间的规则之外, 我们还有一个专门的 "市场活动管理器" 功能, 可以让市场营销人员或其他人在特定的时间内显示促销标语。

合法性-我们在通过 Exchange 时添加免责声明, 与默认 Outlook 选项不同, 它们不能删除它或篡改。因此合法性是完全有保证的。

查看发送的内容-由于签名是在 Exchange 服务器上进行添加, 发件人将看不到它。Mail Disclaimers可以是发件人通过在他们已发送文件夹的邮件内容中可以准确地了解签名。

营销管理-电子邮件签名是一个特别好用的营销工具, 所以你可能会邀请市场部参与它们的设计。但作为管理员, 你有权不让他们登录到您的 Exchange 服务器。

选择一个签名---签名管理器是我们Outlook 签名软件的一款解决方案, 它支持用户选择他们的签名, 并查看电子邮件在键入时的外观。

 

只需几分钟就可以设置好

开始是先使用Wizard-我们知道大家都希望可以快速简单的开始操作-所以我们为您提供从下载到签名每一个步骤的操作式。