Mail Utilities

电子邮件签名集中化

使用文本、图像和动态字段创建一个签名模板设计。使用规则根据不同的需求分配不同的模板。点击 "保存"即可。

当Exchange 服务器处理每封电子邮件时, Mail Utilities通过评估规则, 自动填写动态字段并更新电子邮件。

 

对于 Exchange 2003

无论电子邮件来自何种设备,都会被处理-所以即使电子邮件是从智能手机或平板电脑发送的, 邮件中同样有你的签名。

而且, 由于Mail Utilities是在Exchange上的, 它知道电子邮件要发往哪里-所以，例如发送给内部同事的电子邮件，就可以使用一个更加简单的设计。由于签名是直接在Exchange上处理的 , 你可以获得全部的控制权。

  

 

使用规则

规则支持使用者定义哪些电子邮件可以获得何种签名。根据活动目录中的发件人和收件人属性条件 (如主题、正文或附件) 进行创建。

定义电子邮件必须满足以下条件，如 "发件人是Sales OU的成员" 或 "发件人是管理员组的成员" 或 "邮件正文包含关键字或短语" 才可以创建强大的规则。

将规则与模板合并以创建规则。因此, 你可能有一个 "内部签名" 规则,即收件人和发件人需是内部人员, 一个简单的模板只包含发件人创建的号码和电话分机号。

您可以有多种规则, 并按喜欢的方式对其进行排序, 这样就可以获得尽可能多所需的灵活性和控制力。

 

使用图像、文本和动态字段

可以将静态文本 (如标签) 与图像（如公司Logo）组合在一起, 并添加动态数据（如发件人姓名或职位名称）来创建模板。

动态数据可以根据邮件、发件人和收件人的Active Directory文件填写, 或者是一些外部资源比如博客或者推特。

 

就是你所需要的签名

集中控制-当创建或编辑模板时, 我们会更新每个签名与之相匹配。可以更改一张图像, 来自电子邮件签名变更的图像，文本，格式和布局等。

设备-如果Mail Utilities的终端有你的域名,那么你的签名就在里面。发送的每封电子邮件, 无论是用什么设备发送的，每封邮件中都会有签名: BlackBerry, iPhone, Android, Windows 手机-它们都显示相同的签名。

联系人详细信息自动填充-可以添加一个字段, 如 "显示名称", 我们将使用你所使用的最信任的数据库活动目录(AD) 来完成每个用户的签名。公司使用了此软件, 那么你的签名也是如此。

但不是每一个用户-营销人员可以在他们的联系人详细信息下面添加 Twitter 里的' 关注 ' 链接,来取代一些华丽的图形。在业务中根据不同需求设计不同的签名。

 

超过7500万个用户和计数

我们的软件在全球范围内有上百万的用户，其中包括一些非常大的公司。

我们了解业务, 了解我们的用户, 知道如何创建具有强大功能的软件。当你选择 Exclaimer时, 就是在应用专业，成熟和卓越的技术。

 

 

 

 

 

  

 

自动回复、电子邮件域更改和邮件流

掌握邮件-首先, 电子邮件的任何部分都可以触发一个动作: 主题、正文、发件人、收件人、大小-甚至是发送的时间和日期。对于任何一封员工之间的电子邮件，不仅要了解发出去的邮件内容还要知道收到的。

自动回复-根据他们的邮件内容 (如主题、正文中的文字、' 发给: ' 或 ' 来自: ' 地址等)对回复做出更改。甚至使用自己邮箱中来自他们的邮件中的数据。在正文中使用他们的名字或者

你收到邮件中他们使用的主题。

更改电子邮件域-我们可以更改所收到或发送的电子邮件中你的地址。如果有人给您的旧域名发邮件, 我们就可以很容易地将其更改为您新公司的域名--但要确保 "KarenG@" 或 "Ed". Lane@ 是一样的。

更改已发送的邮件-可以灵活地更改已发送的邮件就像我们为你提供的邮件。更专业地管理成组的邮箱:使你的邮件看起来像是从 "Sales@" 到客户, 但只而不是 " Dave Hill@" 的同事。

 

反垃圾邮件

阻止垃圾邮件和非邮件类内容---我们使用经常性模式检测 (或 RPD) 引擎从 Commtouch 来阻止垃圾邮件。它经常查看世界各地的邮件, 并将其与平时接收的邮件进行比较。

拥有20年的经验--在20年的时间里, Commtouch 一直保持使收件箱更加的干净安全—而我们已经与他们合作了12年。

值得信任、可进行测试，坚不可摧

一直以来Mail Utilities和Exchange 2003协同工作-我们从来没有对Exchange做出改变,同时对软件进行一些测试, 确保能够处理一些大的环境: 因为我们知道它必须要有这个能力。

已经有上百万的用户证明它值得你的信任。

 

只需几分钟

简单的设置-我们已经做了第一个使用向导, 只需几个快捷的步骤提供你所需的一切-部署Mail Utilities和使用它一样简单。