SysTools Office 365 Export Software

SysTools Office 365 Export Software

 

 

 

将数据从Office 365邮箱/存档邮箱（就地存档）导出到PST/EML/MSG

• 将Office 365/Exchange Online邮箱中的数据提取到PST/EML/MSG文件类型中
• 从MS Office 365用户账户导出电子邮件、联系人、日历和任务
• 将Office 365共享邮箱和就地存档邮箱导出为多种格式
• 用于从Microsoft Office 365转换所需数据的日期和类别过滤器功能
• 导出过程后保持Office 365邮箱电子邮件的已读/未读状态
• 将Office 365电子邮件导出到EML或MSG时提供命名约定选项
• 在导出Office 365邮箱过程中提供剥离PST文件选项
• 使用管理员模拟一次性轻松导出多个O365用户邮箱数据
• 生成导出报告并允许在流程完成后以CSV格式保存
• Office 365 Export软件主要支持所有MS Office 365版本
• 适用于最新版本的Microsoft Windows，包括Windows 10

 

专家评审

 

Paolo Valsecchi，意大利

“SysTools Office 365 Export是一款一流的软件，非常有助于从Office 365账户导出电子邮件、联系人、任务和日历。它对具有某些特殊特权的用户非常有用，例如在特定日期内从Office 365导出特定数据，导出就地存档邮箱。此外，还可以通过官方网站轻松下载试用版。”

 

Office 365 Export软件的功能

 

 

导出多个Office 365邮箱

Office 365 Extractor软件使您可以一次性将多个O365用户邮箱导出为Outlook PST、EML和MSG文件格式。您只需在此软件中以Office 365管理员身份登录并以所需的文件格式保存所有邮箱数据，包括本地系统上的管理邮箱。此外，该软件可以有效地导出邮箱，即使主电子邮件ID和UPN地址不同。

注意：从Office 365邮箱导出电子邮件之前，必须模拟Office 365的管理员账户。

 

 

导出Office 365存档邮箱

Office 365 Email Extractor允许用户以多种文件格式（即PST、EML和MSG）导出Office 365存档邮箱/就地存档电子邮件。用户还可以通过使用日期过滤器选项根据特定的日期范围检索电子邮件。提取Office 365存档邮箱电子邮件或就地存档时，只需使用“To”和“From”字段选择特定的日期范围。

注意：对于Office 365法律封存导出，管理员必须为所需用户账户启用就地存档邮箱。

 

 

导出Office 365共享邮箱的选项

借助该软件，用户可以提取本地系统上不同文件格式的O365共享邮箱。Office 365邮箱导出工具下载PST、EML、MSG文件扩展名中共享邮箱的收件箱、草稿、已发送邮件等数据。事实上，在过滤器的帮助下，可以只导出系统上特定日期范围的选定文件夹项。

 

 

Office 365邮箱自动检测功能

Office 365 Export软件的一个强大功能是，在验证Office 365账户后，它会自动获取所有现有邮箱，包括此软件面板上的管理邮箱。此外，还可以从垃圾邮件中搜索特定的用户ID。因此，这将通过自动上载多个邮箱节省大量管理员时间。

 

 

导出Office 365日历、联系人和任务

Office 365 Data Export软件配备了惊人的选项，其中一个功能是您还可以使用Office 365管理员或单用户账户下载联系人、日历和任务项。它移动本地系统上的每一个细节，例如，在联系人中，联系人号码、工作地址、电子邮件地址等信息以原始状态导出。

 

 

维持邮件附件和属性

Office365 Extractor软件在导出过程中保留与电子邮件相关的所有项目，从而提高了可靠性。它保持电子邮件文件附件，云链接附件，标签，主题，互联网标题，格式，日期和时间，抄送，密件抄送，超链接在其原始状态。另外，它在下载到所需的文件类型后保留邮件的已读或未读状态。

 

 

用于导出Office 365邮箱的2种以上文件类型

Office 365 Email Export软件方便用户提取Office 365邮箱并以不同的文件格式还原它们：PST、EML和MSG格式。它使用户能够获得单独的Microsoft O365电子邮件和附件文件。但是，MS Outlook的安装和配置对于Office 365 Export软件的工作是必需的。

 

 

保存所需文件夹数据的选项

Office 365 Extractor软件提供了一种选择，可以仅提取有限数量的数据，而不是提取整个O365邮箱。用户必须选中所需邮箱或其他组件旁边的复选框才能从Office 365账户导出电子邮件。这个功能很有用。这不仅是一种节省时间的方法，而且在您从Office 365 Online导出邮箱时禁止不相关的导出。

 

 

提取特定范围的Office 365邮箱数据

Office 365 Email Extractor允许用户在从Exchange Online账户重新获取数据之前导出Office 365电子邮件。Office 365 Mail Export软件中有一个选项，可以选择某个特定日期范围内的特定数据。用户必须输入“To”和“From”字段来过滤数据。这是一个独特的功能，可以在导出Office 365邮箱时避免不必要的数据。

 

 

随时暂停和恢复

可以根据需要多次停止从Office 365提取数据的过程。要继续操作，用户需要单击“继续”按钮。无需每次暂停时从头开始启动Office 365导出所有电子邮件的过程。当其他任务也需要互联网带宽时，需要此功能。此外，电子邮件格式没有任何更改。

 

 

提供了几种命名技术

从Office 365 Online邮箱导出的文件、电子邮件和其他组件可以在Office 365 Extractor软件的帮助下以不同格式保存。将Office 365电子邮件提取为EML文件格式（如Auto Increment、Subject、Subject_Date、Subject_From、Date_From_Subject、Date_Subject_From和许多其他组合）时，可以使用多种命名约定。此外，输入日期也有不同的格式。

 

 

生成Office 365邮箱导出报告

Office 365 Email Extractor在从Office 365提取数据的过程中生成状态报告。提取结束时生成的最终报告包含必要的详细信息，如用户ID、电子邮件计数、日历计数、联系人和任务计数。但在提取存档邮箱的情况下，报告包含文件夹路径、文件夹计数、导出计数和失败计数。此外，最后还有一个进度标记，表示成功完成了将Office 365 Online邮箱导出到PST、EML和MSG的过程。

 

 

拆分大文件

Office 365 Export软件提供了一个名为“将Outlook数据文件拆分为”的选项。在这个特性的帮助下，生成的PST文件将被划分为定义大小的较小文件。此选项可防止Outlook数据文件因过大而损坏。有趣的是，用户可以自由选择GB或MB格式的大小，此软件将根据所提到的大小中断输出PST文件。

 

系统规范

 

硬盘空间：安装至少需要100 MB的空间

内存：建议使用2GB左右的内存

处理器：Intel® Pentium 1 GHz处理器（x86、x64）或同等处理器

 

先决条件

• 应安装Microsoft.NET framework 4.5或更高版本。
• 如果您使用的是Windows 10 / 8.1 / 8 / 7或Vista，请以“以管理员身份运行”的身份启动该软件。
• 如果启用/强制使用“多因素身份验证”（MFA）或禁用多因素身份验证，则使用应用程序密码登录。
• 以PST格式导出：系统中应安装Microsoft Outlook。
• 要导出存档邮箱：管理员必须为所需用户账户启用就地存档邮箱。
• 必须模拟Office 365的管理账户进行管理账户迁移。

 

支持的版本

• Microsoft Windows–Vista / Win 7 / 8 / 8.1 / 10（32位和64位）和Windows Server 2003/2008/2012
• Microsoft Outlook–2000、2003、2007、2010、2013、2016、2019（32位和64位）
• Office 365—Enterprise E1 / E3 / E5 / Business Premium / Essentials & Exchange Online Plan 1 / Plan 2 & Office 365 A1 / A3 / A5 / F1

 

演示版和完整版的比较

 

特点	演示版	完整版
导出Office 365邮箱	V	V
提取Office 365存档邮箱	V	V
获取Office 365电子邮件、联系人、日历和任务	V	V
支持Windows 10和所有其他早期Windows版本	V	V
应用日期筛选器	V	V
暂停和恢复选项	V	V
导出Office 365邮箱	提取100封电子邮件	V
提取PST、EML、MSG格式的Office 365电子邮件	导出100封电子邮件和25个其他项目	V

 

常见问题解答

 

如何使用O365 Export软件从Office 365 Webmail中导出电子邮件？

导出Office 365账户邮箱数据的简单5个步骤：

• 第1步：下载并运行SysTools Office 365 Export软件
• 第2步：输入“凭据”，选择要提取的邮箱项目。
• 第3步：选择所需的文件格式并应用过滤器。
• 第4步：浏览位置，保存Office 365账户电子邮件
• 第5步：点击“开始”，导出过程开始。

 

 

从MS Office 365账户导出数据是否需要具有管理凭据？

不需要，要使用Office 365 Extractor软件从Microsoft O365账户导出电子邮件，不需要知道管理员凭据。这也可以在个人层面上进行。当任何用户请求从多个账户提取Office 365电子邮件时，都需要管理员凭据。但是，如果您必须检索单个O365账户，则不需要管理员凭据。

 

此Office 365 Exporter是否支持在本地提取Office 365存档电子邮件？

“我正在使用Exchange Online Plan 2，最近在我的几个邮箱上启用了O365就地存档。是否可以一次从所有Office 365存档邮箱导出电子邮件。”

是的，此Office 365 Email Extractor软件提供选项“Archive Mailbox存档邮箱”，允许用户将电子邮件从Office 365存档文件夹提取到本地计算机

 

您的产品能否将提取的数据保存到网络上的共享驱动器？

可以，Office 365 Export软件将提取的Office 365数据存储在具有必备权限的共享文件夹中。

 

在使用此软件从Office 365下载电子邮件的过程中，我如何知道是否有任何电子邮件未被提取？

从Office 365提取数据的过程完成后，将生成完整的导出报告。如果提取率为100%，则会显示一个勾号，否则不会。

 

此软件是否能将从Office 365导出共享邮箱？

可以，Office 365 Mailbox Export软件允许用户轻松导出Office 365共享邮箱。

 

能否告知Office 365 Exporter软件支持的Office 365版本？

该软件支持各种Office 365版本，例如：

• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5
• Exchange Online Plan 1
• Exchange Online Plan 2
• Office 365 Business Premium
• Office 365 Business Essentials
• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

 

客户评价

 

“Office 365 Mail Extractor是从Office 365提取电子邮件的有用程序。我已经用了3个月了，它的性能非常好。安装过程非常简单。产品的用户界面非常简单，所列出的功能是真实的。此软件使导出Office 365邮箱变得非常容易。”

Sarah Gordon，克罗地亚

经理

 

“Office 365 Email Export是导出Office 365数据的专业软件。它在多个层面上给我留下了深刻的印象。毫无疑问，当您在很短的时间内提取Office 365电子邮件时，该软件会产生非常有效的结果。而且，支持团队技术性很强，为客户提供了很好的服务。干得好。”

Gary Goodwin，委内瑞拉

软件开发人员

 

“SysTools Office 365 Exporter是一款简单但智能的软件，用于从Office 365导出邮箱。从Office 365提取数据可以节省大量时间和精力。这是我们以前唯一缺少的软件。感谢开发团队让这个导出过程简单且愉快，最重要的是没有麻烦。”

Jeremiah Klein，中国

副经理