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CodeTwo Backup for Exchange

CodeTwo Backup for Exchange

 

针对Exchange Server和SharePoint的细粒度备份和恢复软件

 

CodeTwo Backup for Exchange是一个安全的一体式Microsoft Exchange邮箱、公用文件夹和SharePoint备份解决方案,允许您创建和管理数据的备份副本,并将其存储在本地驱动器上。此服务器应用程序还可以在所有粒度级别上执行数据还原操作—从单个项目到整个邮箱或SharePoint网站。智能项目版本控制机制允许您撤消由用户错误和其他因素造成的数据丢失或损坏。

 

主要优点

 

 

自动备份Exchange邮箱

轻松管理Exchange邮箱的自动备份,包括存档(就地存档)邮箱。使用CodeTwo Backup for Exchange的图形控制台计划增量备份、执行一次性存档操作、浏览已备份的邮箱、恢复已删除的邮件、将数据还原到原始位置或新位置,等等。

 

 

自动备份Exchange公用文件夹

创建公用文件夹的备份副本并将其保存到本地存储中。请确保您的Exchange组织不会永久删除任何重要的电子邮件、联系人、日历或任何其他项目。

 

 

自动备份SharePoint数据

CodeTwo Backup for Exchange允许您创建SharePoint 2016和2013数据的自动备份副本,并将其安全地保存在其他位置。您可以保留整个网站集、单个网站、资料库甚至单个文件的副本。然后,您可以随时轻松地将SharePoint数据恢复到相同或其他位置。

 

 

支持Microsoft 365

CodeTwo Backup for Exchange还允许您备份和还原Microsoft 365数据,即Exchange Online邮箱和公用文件夹、SharePoint Online网站集和团队网站,以及OneDrive for Business用户数据。

 

 

迁移SharePoint

使用CodeTwo Backup for Exchange将内容从一个本地SharePoint实例迁移到另一个实例。该软件可以让您轻松地从源SharePoint环境下载数据,然后将其还原到同一环境或其他环境中的其他SharePoint网站、库或文件夹中。

 

 

多种备份方案

您可以将应用程序配置为运行邮箱和公用文件夹的循环增量备份,或执行一次性备份作业,创建邮箱和/或公用文件夹数据库的快照。CodeTwo Backup for Exchange在后台运行,对最终用户不可见。

 

 

高效可靠

CodeTwo Backup for Exchange将备份的数据保存在存储中,与内置的Microsoft Exchange存储库相比,这些存储在数据分配方面效率更高,而且更易于浏览和管理。此软件允许您创建多个恢复点,确保您最需要的数据的所有版本都在那里。

 

 

增量备份

为CodeTwo Backup for Exchange设置以创建邮箱和公用文件夹的定期增量备份。第一个循环将创建所选数据范围的完整副本。在连续的循环中,此软件将仅添加包含Exchange邮箱和/或公用文件夹中更改的层。

 

 

存储归档和导出到PST

通过在存储器上运行自动存档作业,确保数据的100%安全性。您还可以为CodeTwo Backup for Exchange设置,以便将备份的Exchange数据导出到PST文件,从而使备份多样化。

 

 

保留策略

通过定义存储、存档和PST导出的保留策略来管理已用磁盘空间。

 

 

集中管理

只有一台计算机和一个具有域管理员凭据的账户,您才能完全控制组织中所有邮箱和公用文件夹的备份副本。不需要PowerShell脚本和其他工具。

 

 

块级备份副本

为选定的邮箱、早于或小于定义天数的项目或特定文件夹类型运行备份作业。CodeTwo Backup for Exchange创建反映源邮箱结构的备份副本。在此软件的图形管理面板中可以很容易地找到和预览项目。

 

 

颗粒恢复

由于应用程序创建的备份副本的粒度,其管理员可以轻松地批量或逐个恢复数据。有了时间点恢复功能,可以随意浏览、预览和恢复连续版本的数据。

 

 

用户友好的搜索工具

CodeTwo Backup for Exchange附带了一个过滤器辅助搜索工具,并提供了备份项目的完整预览。您可以根据关键字、时间范围和其他项目属性筛选项目。

 

 

将项目还原到源或其他位置

默认情况下,CodeTwo Backup for Exchange建议将项目还原到下载它们的文件夹中。但您也可以用此软件将数据还原到其他文件夹(甚至是新创建的)或不同的邮箱。

 

 

所有文件夹类型

您可以备份所有类型的Exchange文件夹,包括电子邮件、联系人、日历、任务、日记或笔记。还可以将垃圾邮件等特殊文件夹排除在备份之外。

 

 

支持物理和虚拟机

选择最方便的选项,并在本地PC或云中的基于Windows的虚拟机(如Microsoft Azure虚拟机)上安装程序。

 

 

最大限度地减少开支和提高效率

您可以使用同一许可证密钥备份多个Exchange和SharePoint服务器。在任意数量的计算机上部署CodeTwo Backup for Exchange,创建多个备份存储库,并自动化组织中的所有备份和恢复管理任务。

 

 

对最终用户不可见

应用程序直接与邮箱服务器通信,不会中断服务的可用性。这允许用户在执行备份时继续工作。

 

 

默认安全性

为了保护CodeTwo Backup for Exchange处理的数据,我们的软件采用了各种安全措施,这些措施是根据我们的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018认证信息安全管理系统中定义的要求实施的。所有安全选项都已启用,无需进行任何设置。

 

 

法律要求

使用CodeTwo Backup for Exchange来满足法律要求,并避免因不遵守法律而引起不愉快的法律诉讼或罚款。检查哪些法律行为可能影响您的公司,并确保您遵守法律。

 

支持的平台

 

Windows Server 2019 / 2016(1) / 2012 R2 / 2012 / 2008 R2 / 2008
Small Business Server 2011
Windows 10(2) / 8.1 / 8 / 7

 

Exchange Server 2019 / 2016 / 2013 / 2010 SP1
Small Business Server 2011
SharePoint Server 2016 / 2013

 

仅支持64位版本

 

集中、自动、直观

  • 备份作业:使用备份作业管理Exchange邮箱、公用文件夹和SharePoint备份的所有方面—计划、数据范围、筛选等。
  • 连续增量备份:创建管理员选择的邮箱、公用文件夹或SharePoint数据的完整副本后,后续备份周期将差异数据保存为新版本。
  • 无限存储:与基于云的备份解决方案不同,CodeTwo backup for Exchange不限制您可以存储的数据量。
  • 数据选择和筛选:管理备份的广度。选择邮箱,根据邮件的年龄筛选邮件,并排除特殊文件夹。

 

灵活和用户友好

  • 自定义备份设置:创建一次性或连续备份作业、确定要备份的数据范围、配置活动周期等。
  • 集中管理:只需一个管理账户即可负责Exchange组织中所有邮箱、公用文件夹和本地SharePoint数据的备份和恢复。
  • 易于学习和管理:程序的图形用户界面可直接访问所有功能。不需要额外的配置或脚本。
  • 在后台运行:一旦设置了所需的所有备份作业,就可以关闭程序,让它在后台工作。
  • 在虚拟机上部署:您可以在物理机和虚拟机上安装CodeTwo Backup for Exchange。

 

粒度和可定制

  • 所有类型的邮箱文件夹:应用程序允许您备份所有邮箱文件夹,例如电子邮件、联系人、日历、任务、笔记、日记等。
  • 筛选器:选择要备份的邮箱。限制数据范围或备份完整的邮箱。
  • 细粒度还原功能:还原Exchange邮箱、文件夹或单个项目以及在任何时间点备份的整个SharePoint网站集、单个列表、库、文件夹或单个项目。自己决定要恢复以前备份周期中哪些数据的健康版本。
  • 数据版本控制:在增量备份中,第一个周期创建选定数据范围的完整副本。随后的循环添加仅包含范围内检测到的更改的层。项目版本可以很容易地预览和恢复一个一个或批量。
  • 轻松浏览和项目预览:基于过滤器的搜索助手可让您快速找到所需内容。预览功能使您能够查看备份的项目及其以前的版本。
  • 本机存档、导出到PST、保留:通过将Exchange和SharePoint数据保存在程序的本机存档中,或通过将邮箱和公用文件夹导出到PST文件来保护备份副本。通过设置保留策略来控制现有备份和存档的大小。

 

益处

  • 备份轮换:每两个月执行一次到现场存储的频繁备份,并将备份的数据归档到非现场存储的介质中。
  • 邮箱快照:得益于智能数据版本控制机制,CodeTwo Backup for Exchange允许您恢复由于用户错误或外部原因而更改的邮箱/文件夹/项目的快照。
  • 数据移动:可以对Exchange恢复作业的CodeTwo备份进行自定义,使您可以轻松地在不同位置之间移动数据块。
  • 法律合规性:满足有关保留电子记录的法律要求。
  • 对最终用户不可见:在创建备份副本期间,不会中断资源的可用性。

 

为什么CodeTwo Backup for Exchange是安全的?

 

CodeTwo Backup for Exchange是为帮助公司保护其电子邮件、联系人、日历和其他Exchange邮箱内容以及公用文件夹和SharePoint而开发的解决方案。了解该软件如何保护您的业务数据。

 

 

 

 

ISO/IEC 27001和27018

所有与安全相关的程序功能均按照我们的信息安全管理系统(ISMS)实施,该系统符合ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018。这意味着,除其他外,对此软件的每次更改或更新都考虑到数据安全性,并且所有安全选项在默认情况下始终处于活动状态。为了保证最大限度地保护您的个人数据,ISMS还定期进行审核和改进。

 

数据加密

为了确保数据安全,CodeTwo Backup for Exchange会在备份数据时对其进行加密。此软件创建的每个备份副本和存档文件都会加密。因此,不允许读取和编辑备份内容的用户将无法访问它。

 

用于处理意外事件的恢复密钥

万一保护存储的密码丢失,此软件会生成一个特殊的恢复密钥,让您恢复存储中的数据。虽然这种情况不太可能发生,但该计划已经准备好帮助您。

 

使用密码保护的存储

任何不允许管理公司数据的人都不应访问公司数据。这就是为什么CodeTwo Backup for Exchange为您提供了一个使用密码保护每个存储的选项,以便任何未经授权的人都无法访问和修改其内容。

 

诊断和监测

CodeTwo Backup for Exchange已配备通知和实时诊断机制,以便随时向您通报您想知道的事件。该软件可以直接在“管理”面板中报告备份过程的结果,或将重要通知直接发送到您的电子邮件地址,以便您能够及时做出反应。

 

没有第三方保留您的Exchange邮箱数据

CodeTwo Backup for Exchange直接在您的环境中运行,并将所有备份的数据保存到公司的本地存储中。这意味着公司外部或第三方服务的任何人都无法看到您的电子邮件、联系人、日历或其他邮箱数据。只有经过授权的员工或管理员才能访问数据存储以管理所有备份副本。

 

对最终用户不可见

当此软件备份Exchange邮箱时,最终用户可以像往常一样工作而不受干扰。在对当前使用的邮箱执行备份过程时,没有丢失或损坏电子邮件、联系人、日历或其他项目的风险。

 

可靠稳定的备份

该软件保证了备份的高可靠性和稳定性,以防需要快速浏览和恢复任何数据。CodeTwo Backup for Exchange还允许您运行自动备份作业,这些作业将连续工作或按计划的时间段工作,以确保公司备份不断使用新邮箱、公用文件夹或SharePoint数据进行更新。

 

安全数据恢复

如果您不能快速恢复备份的数据或根本无法恢复数据,那么创建备份就没有意义了。CodeTwo Backup for Exchange可确保在您需要时进行高效、安全的数据恢复。您甚至可以轻松恢复单个电子邮件,以符合法律和内部要求。

 

24小时技术支持

无论您何时需要联系我们的支持团队,我们都会安排两名训练有素的技术人员,每周5天,每天24小时随时为您服务。

 

常见问题解答(FAQ)

 

CodeTwo Backup for Exchange是如何工作的?

CodeTwo Backup for Exchange可以部署在域中的任何Windows 7(或更新的版本)或Windows Server 2008(或更新的版本)计算机上。它通过Exchange Web Services(EWS)和SharePoint API与服务器连接,将邮箱、公用文件夹和本地SharePoint数据备份到内部存储。使用该软件的管理员必须对用户邮箱授予模拟权限。必须为使用该软件的管理员分配特定角色或授予必要的访问权限,以备份Exchange和SharePoint数据。

 

备份基于具有3个可自定义属性的作业:备份位置;要存档的数据范围(使用一系列标准定义);备份作业的开始和结束时间。

 

有两种类型的备份作业可用:一次性和连续。连续备份是按周期执行的。第一个周期创建符合管理员定义的条件的所有数据的备份副本。后续循环仅在引入更改的地方创建增量层。

 

恢复数据几乎在每个级别都是可能的:从项目或附件开始,通过文件夹,最后是整个邮箱。对于SharePoint,该软件允许您恢复整个网站集、单个网站、列表、库、文件夹或单个项目。还原操作的目标位置也可以自由选择。它可以是另一个SharePoint服务器,甚至是Office 365租户。

 

CodeTwo是否为邮箱备份副本提供存储空间?

没有。所有邮箱备份副本必须存储在您自己的驱动器上。

 

有云备份选项吗?

还没有。但我们可能会在未来增加对第三方云托管服务的支持。

 

我需要多少磁盘空间?

这取决于要备份多少数据。CodeTwo Backup for Exchange将执行备份,直到没有可用空间为止。此软件的界面显示有关已用磁盘空间和可用磁盘空间的信息。

 

我可以为离开公司的用户重新分配许可证吗?

是的,您可以。CodeTwo Backup for Exchange允许您回收许可证,这意味着您可以从邮箱中释放一个许可证并将其重新分配给另一个邮箱,前提是该许可证已被使用至少30天。

 

CodeTwo Backup for Exchange备份什么?

该软件备份Microsoft Exchange Server 2019、2016、2013和2010(SP1)中的用户邮箱、存档(就地存档)邮箱、共享邮箱、SharePoint网站邮箱、资源(房间和设备)邮箱和公用文件夹,以及SharePoint Server 2016和2013网站集。支持所有典型的文件夹和项目类型。CodeTwo Backup for Exchange还可用于备份Office 365(Microsoft 365),即Exchange Online中的邮箱数据、SharePoint Online中的网站集和团队网站以及OneDrive for Business data。

 

此软件是否有项目大小或速度限制?

没有。它的性能仅取决于环境因素,如硬件速度、邮箱数据库访问速度、EWS和SharePoint API性能(CodeTwo Backup for Exchange使用EWS连接到服务器,SharePoint API连接到SharePoint)等。

对于备份副本的总大小也没有限制。

 

此软件的性能如何影响最终用户?

不会影响。CodeTwo Backup for Exchange在服务器级别访问它们的邮箱,读取它们的内容,并在管理员选择的位置创建副本。在此过程中,服务可用性不会中断。

 

我可以创建多少备份/还原作业?

CodeTwo Backup for Exchange不限制可在程序中创建的作业数。所以,要回答这个问题:一个无穷大的数。

 

为什么要为Exchange使用代码二备份?

由于使用CodeTwo Backup for Exchange,您可以从一个地方创建和管理邮箱、公用文件夹和SharePoint数据备份,所有这些都可以通过易于管理的控制台完成。

 

备份副本存储在本地驱动器上后,该软件可确保重要数据(脱机备份)的无限制访问,并允许在必要时搜索和还原某些项目。

 

CodeTwo Backup for Exchange还将帮助您满足有关电子数据保存需求的法律要求,以便某些数据可用于法律诉讼。

 

此外,您可以确保没有重要的电子邮件将不可逆转地丢失,因为您有它的所有版本保持安全。

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