CodeTwo Exchange Sync

CodeTwo Exchange Sync

• 同步Exchange文件夹
• 访问移动设备上的公用文件夹
• 实时同步数据
• 针对Exchange Server 2013、2010和2007

 

CodeTwo Exchange Sync允许您自动同步Microsoft Exchange Server的文件夹，并创建组日历和其他公用文件夹。这个服务器应用程序还可以帮助您将iPhone、iPad和Android与Exchange公用文件夹同步，以便您可以从移动设备访问和编辑公用文件夹。轻松同步Exchange电子邮件、日历、联系人、任务，您可以随意选择。使用单向或双向同步选项。动态筛选或修改同步项目。

 

主要特点

 

将移动设备与Exchange上的公用文件夹同步

Exchange公用文件夹与Android、iPad、iPhone、BlackBerry或其他连接到Exchange的移动设备的同步终于成为可能。

 

创建Exchange组日历和公用文件夹

为多个用户设置和聚合日历现在比以往任何时候都简单。只需将员工日历与一个公共日历同步即可。

 

单向和双向同步选项

在一个或两个方向上复制Exchange数据。此外，还可以创建同步环来跨多个文件夹传播数据。

 

实时同步

Exchange Server数据在文件夹之间实时同步，并在所有关联的计算机上立即可见。最终用户看不到整个过程。

 

选择要同步的内容

使用“Conditions”来决定哪些项目应该在文件夹之间同步，哪些项目应该保持不变。例如，不同步私人、旧项目或定期项目。

 

动态标记或修改同步项目

动态标记同步项目，以便轻松地对目标文件夹中的新数据进行分类。例如，区分组计划中的约会以确定其所有者。

 

易于设置和使用

只需“下一步，下一步，完成”就可以部署程序，几分钟就可以完全测试它。

 

将移动设备与Exchange上的公用文件夹同步

 

CodeTwo Exchange Sync可帮助您将Microsoft Exchange Server（以及Outlook和OWA公用文件夹）上的公用文件夹数据与个人邮箱同步，以便在移动设备（Android、iPhone、iPad或Windows Phone）上访问。

 

在许多公司中，员工需要访问共享的公司数据，例如联系人或日历，并且需要在移动设备上访问这些数据。但是，通过ActiveSync连接到Exchange的智能手机无法同步公共文件夹。换句话说，您可以使用手机或平板电脑访问Exchange邮箱，但不能访问公用文件夹。

 

CodeTwo Exchange Sync提供了此问题的快速解决方案。它支持公用文件夹数据与用户Exchange邮箱的自动同步。反过来，这些文件夹可以轻松地将数据进一步同步到移动设备。这可确保您的用户无论使用何种移动设备，都可以随时在其Exchange邮箱和手持设备上享受最新数据。

 

 

此外，通过使用单向和双向同步，您可以决定员工是否有权修改其移动设备或个人Exchange邮箱上的共享数据。

 

单向Exchange文件夹同步

 

一组文件夹（两个或多个）之间可以发生单向同步，但数据始终只能朝一个方向传输。这意味着存在源文件夹和目标文件夹。对源文件夹所做的更改将传播（同步）到目标文件夹，但在目标文件夹中发生的更改不会同步回来。

 

 

单向同步可以是以下类型：

• 一对一
• 一对多
• 多对一

 

一对一

在此同步类型中，只有两个文件夹处于同步状态—一个成为源文件夹，另一个成为目标文件夹。因此，对源文件夹的更改将镜像到目标文件夹中，但在目标文件夹中发生的更改不会同步到源文件夹。

 

 

一对多

只有一个源文件夹和多个目标文件夹。源文件夹中的更改将传播到所有目标文件夹。在这种类型中，源文件夹中的数据将复制到多个目标文件夹。

 

 

例如，在公共文件夹中有一个不断更新的联系人数据库，并且要求联系人与选定员工的个人文件夹同步的公司中，将使用此同步类型。这将允许员工将公共联系人与其个人联系人文件夹一起使用。他们在个人文件夹中输入的数据不会同步到公共文件夹（为此，您需要双向同步类型）。

 

多对一

有多个源文件夹和一个目标文件夹。对任何源文件夹所做的每个更改都将传播到单个目标文件夹。换句话说，来自多个文件夹的数据收集在一个文件夹中。

 

 

此同步类型将经常用于日历文件夹，例如，当您要创建一个将显示多个日历的聚合视图的日历时。它可以快速设置包含多个员工的约会和会议的公共日历。此外，通过使用修饰符，可以用不同的颜色类别标记不同员工的约会，同时条件将确保工作人员标记为私人的项目不会与公共日历同步。

 

双向Exchange文件夹同步

 

双向同步涉及一组文件夹（文件夹环）中数据的相互交换。当环中某个文件夹发生任何更改时，此更改将立即传播到组中的所有文件夹。同步完成后，所有文件夹将包含同一组数据。

 

 

例如，如果您有五个Exchange文件夹，其中联系人在两个方向上同步，则通过在一个文件夹中创建联系人项目，将导致将同一联系人添加到其余四个文件夹中。如果在任何文件夹中更新了电话号码，则更改将自动反映在文件夹环同步中包含的其他文件夹中。

 

实时Exchange文件夹同步

 

使用CodeTwo Exchange Sync时，Exchange Server文件夹之间的数据同步将实时进行。这意味着对源文件夹中的任何项所做的每个更改都将立即传播到目标文件夹。

 

同步发生在后台，因此最终用户看不到同步。

 

 

Microsoft Exchange Server文件夹之间的数据同步有两种常规类型。同步可以在指定的时间间隔或实时进行，就像在我们的应用程序中一样。

 

此外，各种应用程序可以通过多种方式访问Exchange数据。这是通过库进行的访问：CDO、Outlook的API、WebDAV、EWS和Extended MAPI。我们总是在应用程序中使用扩展的MAPI库，作为实现最佳性能和最高级功能的最低级别的库。

 

Conditions——选择要同步的数据

 

通过使用条件，CodeTwo Exchange Sync允许管理员精确地控制哪些项目可以同步，哪些项目不应该同步到目标文件夹。

 

这些条件阻止将不符合定义条件的项复制到目标文件夹。例如，管理员可以将程序配置为将日历约会与主题中的指定单词（不超过7天、标记为“Business”类别且未被相应用户标记为私人）同步。

 

在CodeTwo Exchange Sync中，可以从多种类型的条件中进行选择。对其中一些项目的访问取决于您同步的项目类型。例如，联系人项目将使用对其他类型数据不可用的电话号码筛选器。

 

 

过滤器使CodeTwo Exchange Sync在许多情况下都是实用的。例如，它可以用来监视用户收件箱。如果主题中包含指定单词的邮件或来自指定收件人的邮件到达收件箱，则可以在不受用户干扰的情况下将此邮件复制到选定的邮箱或公用文件夹。

 

Modifiers——复制数据的动态标记

 

除了Conditions之外，CodeTwo Exchange Sync的另一个独特特性是修饰符，它使管理员能够对同步数据进行全面的控制。

 

Modifiers允许您动态修改同步项的属性（字段）。在将项目保存到目标文件夹之前，管理员可以使用该功能更改标题、类别、日期和许多其他属性。此功能在单向同步（多对一类型）中特别有用，即将多个源文件夹中的数据复制到单个目标文件夹。

 

 

在配置Modifiers时，管理员选择在将项目保存到目标文件夹之前要更改的属性，并决定如何修改属性。Modifiers还允许您更改项的多个属性。

 

 

易于部署和设置

 

根据您公司的需要和要求，CodeTwo Exchange Sync可以直接安装到Exchange Server或其他平台，甚至可以安装到工作站*。唯一的要求是安装此软件的计算机要连接到Microsoft Exchange服务器或将参与数据同步的服务器。

 

 

与我们的所有应用程序类似，CodeTwo Exchange Sync的部署和设置非常简单和直观。在大多数情况下，它可以在不阅读文档的情况下执行。然而，一个简短的安装指南可以证明是有用的。

 

这个软件是为谁准备的？

需要在基于Exchange服务器的环境中共享和同步个人和公共文件夹的公司欢迎使用CodeTwo Exchange Sync。如果您想创建普通的收件箱、联系人、群组日历等，并将其与员工的各种移动设备同步，这个软件就可以做到这一点。此外，此软件的管理是通过一个方便的管理面板来完成的，一旦安装在您环境中的任何计算机上，就可以让您立即创建和调整同步任务。

 

这个软件是如何运作的？

在运行程序的安装程序时，它将安装三个主要组件，分别负责：

• 管理同步任务（管理面板），
• 同步过程（同步服务），
• 监控同步服务的正常运行（监管）。

一旦安装完成，所有上述组件将相互协作，以处理实时同步任务，使它们始终处于最新状态。

 

主要特点

是什么让CodeTwo Exchange Sync独一无二？请查看以下主要功能：

• 支持多种本地Exchange服务器，包括：
  • Exchange 2013
  • Exchange 2010
  • Small Business Server 2011
  • Exchange 2007
  • Small Business Server 2008

 

能够将移动设备与Exchange上的公用文件夹同步

借助该软件，您可以设置同步任务，将Exchange公用文件夹数据直接推送到员工的移动设备上，使其始终保持最新。此外，从现在起，所有用户也可以在移动设备上更改这些项目。该软件可用于iOS、Android、BlackBerry、Windows Phone和其他设备，只要它们连接到Exchange服务器并设置了邮箱。

 

创建公用文件夹和组日历

如果您有一个中央数据库，其中包含需要随时更新的联系人、日历、任务等，并与您员工的移动设备（iOS、Android、BlackBerry）同步，那么CodeTwo Exchange Sync就可以做到这一点。

 

实时多方向同步

CodeTwo Exchange Sync可以以两种方式同步文件夹数据：单向和双向。单向同步允许按一个方向将数据从源文件夹同步到目标文件夹。在双向同步（即所谓的“文件夹环”）中，对任何源文件夹中的项目所做的任何更改都会传播到给定同步组中相应的目标文件夹。此外，同步是实时执行的，这意味着源文件夹中项目的每次更改都会立即推送到目标文件夹。这确保了Exchange数据始终处于最新状态，避免了完整性问题。

 

同步期间筛选和修改项目

该软件允许您通过使用条件精确定义要同步的项。此外，还可以使用修改来更改所选项目的属性（字段）。

 

中央管理

CodeTwo Exchange Sync允许您通过方便的管理面板为整个组织内的员工集中创建同步任务。由于该软件可以安装在特定环境中的任何计算机上，因此可以委派选定的用户来管理同步任务并使其保持最新。

 

诊断文件

此软件收集诊断数据，如果在软件运行过程中出现任何问题，可以查看这些数据。