Kissflow HR

Kissflow HR

 

愿意为您改变的HR软件

在一个地方管理所有的人力资源流程，从招聘到退休

 

HR云流程保持简单，变得更智能

 

特征

 

• 应聘者追踪

 

吸引和雇佣最优秀的人才

通过内置人才库和一键式招聘，加快招聘周期

 

智能作业发布

一次点击就能自动将招聘广告发布到各种有效的招聘门户网站

 

 

社会协作

使整个招聘团队（HR、招聘经理、面试官和决策者）能够实时沟通

 

 

面试反馈

收集候选人的定性经验反馈，以改进面试过程

 

 

招聘成功的秘诀

识别、吸引、了解和雇佣最好的候选人

 

 

简化的流程

通过自定义工作流、自动警报和随时可用的模板加快招聘过程

 

 

无缝体验

提供从第一个接触点到背景验证和产品推出的无缝体验

 

 

实时跟踪

获取详细的视觉丰富的报告，显示哪些招聘策略最有效，哪些浪费金钱

 

 

员工推荐

把您现有的员工变成品牌大使，通过他们的推荐扩大您的影响力

 

 

能力图

使用我们的技能库、工作配置文件模板等将数据预填充到新申请中

 

 

人才库

建立一个有前途的过去候选人的高质量数据库，以帮助满足未来的招聘需求

 

• 员工入职

 

建立一个引人入胜的入职流程

简化从文档到资产分配和培训设置的每一步

 

持久的印象

创建一个动态的员工入职流程，为每位新员工提供积极而难忘的入职体验

 

无纸入职

通过在线入职检查表和工作流程，保持入职过程无纸化，不受人为干预

 

 

员工自助服务

授权员工提交文档、管理个人资料、与同事联系以及进行富有成效的讨论

 

 

使入职难忘

从第一天起就给新加入者留下深刻印象，让他们有一个深思熟虑、充满活力的入职体验

 

 

自动检查表

使用自动检查表跟踪并执行员工入职流程中的所有步骤

 

 

协同平台

使利益相关者能够通过流动渠道进行讨论和发布公告

 

 

轻松集成

与其他第三方解决方案无缝集成，如ERP、薪资系统，等还有更多。

 

 

数字签名

使用DocuSign连接器确保您的人力资源文档流程符合法律要求

 

 

智能通知

自动警报帮助涉众无延迟地完成资产分配等任务

 

 

员工数据库

在云数据库中存储和管理所有员工文档以提高可访问性

 

• 绩效管理

 

创建以绩效为导向的文化

定制满足您独特需求的绩效评估流程

 

最准确的图片

从您的仪表板上360度查看重要的员工绩效指标（及时性、工作效率和其他KPI）

 

 

让您的评论定性

收集、测量和管理员工绩效数据，以发现绩效差距，确定最佳表现者，并减少人员流动

 

 

绩效行动计划

当员工绩效出现下滑时，管理者有权选择从评审小组启动绩效改进计划

 

 

简化绩效管理

提高员工绩效，提高员工敬业度，减少流失

 

 

定制培训计划

让您的员工参与一个适合他们个人表现趋势的强有力的培训计划

 

 

360度反馈

从多个来源收集建设性的反馈，包括客户、下属、同事等

 

 

表现分析

通过自动警报和可配置的、可视化的丰富报告准确捕获所有员工里程碑

 

 

目标和里程碑

通过设定明智的目标（KRA和OKR）和监控进度，引导员工朝着正确的方向前进

 

 

可自定义工作流

使用基于规则的工作流和条件可访问性构建动态绩效评估流程

 

 

奖励和认可

通过定制的奖励和表彰计划，确定、奖励和留住团队中的优秀员工

 

• 出勤和时间

 

无纸化考勤跟踪

获取洞察力，发现员工工作趋势并优化生产力

 

自定义时间日志

根据您独特的业务和流程要求，配置独特的时间表、工作周、休息周和假日列表

 

 

赋予员工权力

通过为员工提供自助服务选项来更新其工作时间、休假信息等，从而管理时间表条目

 

 

生物特征和工资单集成

与生物识别设备和工资单软件集成，自动捕获员工时间戳，减少工资单错误的机会

 

 

不仅仅是时间表和打孔卡

创建一个无缝透明的系统来监控和跟踪出勤情况

 

 

快速批准

向利益相关者提供自动化警报，帮助他们按时批准时间表

 

 

有见地的报道

通过数据驱动的仪表板和可视化的丰富报告，一目了然地发现员工的工作趋势

 

 

工资单集成

连接到您的工资系统与最大的安全性和灵活性，无需手动努力

 

 

员工自助服务

允许用户在任何设备上的任何位置、任何时间查看、管理和提交时间表

 

动态规则引擎

自动化复杂的支付规则，以确保准确的时间日志捕获和强制执行策略遵从性

 

 

无纸化时间跟踪

通过基于规则的工作流、完整的审核跟踪和条件访问防止时间窃取

 

• 休假管理

 

休假管理变得简单

轻松创建、批准、拒绝和管理员工休假

 

即时概述

使用自动验证、余额更新和一键式可视报告实时记录、监视和管理每个休假请求

 

 

易于遵守策略

创建休假政策，编辑数字表单上的数据字段，自定义休假流程以满足您独特的业务需求

 

 

简化的审批

使用自动审批工作流从任何地点、任何时间、任何设备申请、批准、拒绝和管理休假请求

 

 

无障碍休假管理

快速获得批准，提高透明度，消除工资错误

 

 

定制休假政策

使用自定义工作日、假日和休假策略为您的企业创建独特的工作计划

 

 

审批跟踪

从任何设备上的任何位置即时跟踪您的休假请求和取消的进度

 

 

交互式报告

创建易于解释的报告，释放可操作的见解，突出员工休假趋势

 

 

实时计算

我们强大的企业级计算功能提供应计项目和休假余额的无错误计数

 

 

取消休假

允许员工撤回和取消休假请求，而不必担心休假余额不准确

 

 

工资单集成

与现有工资系统和其他软件解决方案集成以导入/导出数据

 

• 员工离职

 

以正确的方式说再见

自动化从离职面谈到资产检索和访问revokal的每一步

 

自动化流程

简化下车流程，提高对高级自动化工作流、动态条件和审批流程的遵从性

 

 

营业额洞察

在整个离职过程中收集和存储准确的数据，并对其进行分析，以发现离职趋势并获得有意义的见解

 

 

透明工作流

从头到尾跟踪您的离职流程，确定已经完成的工作和还需要做的工作

 

 

尽可能无缝地离船

为所有离职员工提供积极和一致的体验

 

 

离职检查表

跟踪和检索离职员工的所有组织资产，同时确保合规性

 

 

文档跟踪

保存前雇员同意的每项合同和政策的记录，以将风险降至最低

 

 

安全通知

提醒涉众使用自动警报撤销前员工的系统访问权限

 

 

合规的离职

与其他第三方软件解决方案集成以最小化错误并避免处罚

 

员工辞职

提供始终如一的专业离职体验，让辞职变得轻松

 

 

离职面谈

找出员工流失的原因，明确员工士气

 

实现无障碍的人力资源管理

 

雇佣合适的人才

在合适的时间，在合适的候选人面前找到您的空缺职位

 

 

建立一支敬业的员工队伍

提高自助服务功能和引导入职的参与度

 

 

赋予员工权力

通过360度反馈和可操作的评论，超越常规评估

 

 

52%的组织主动更新人力资源系统战略

 

“Kissflow是衡量绩效和监控流程的好方法。有了清晰的可视性，我们知道哪些地方可以改进；哪些地方落后，哪些地方效率低下。”

 

Jojo Mana

分析和协作技术总监

 

还在做人力资源？HRMS软件会让您大吃一惊

 

聪明的企业不会浪费时间去手工完成基本的和重复的人力资源任务，或者一次又一次地遵循同样冗长的流程。不过，通过投资人力资源管理系统（HRMS软件），他们可以快速轻松地自动化这些耗时乏味的活动，使人力资源团队能够专注于更多增值活动。

 

什么是HRMS软件？

HRMS软件是一个集成、管理和自动化组织中许多常规人力资源流程的平台。它可以执行多种功能，包括组织和管理员工详细信息和企业的组织信息，使其易于访问。

 

随着人力资源管理系统软件的普及，市场上出现了许多不同的系统，包括人力资本管理系统（HCM）和人力资源信息系统（HRIS），每种系统以不同的价格提供不同的特性和功能。

 

了解人力资源管理、人力资源信息系统和人力资源管理之间的区别

这三个系统都描述了利用云技术和信息数据库的力量来控制劳动力管理的系统。供应商、分析师和营销专家似乎都可以互换使用这些术语。但人力资源管理系统、人力资源信息系统和人力资源管理系统之间确实存在细微的差别。

• 人力资源管理系统
• 人力资源信息系统
• 人力资本管理

 

三者之间总是有模糊的界限，但这里有一个简单的区别。人力资源信息系统提供基本的人力资源功能来管理人员、政策和流程。人力资源管理涵盖了人才和劳动力管理领域，而人力资源管理系统解决方案提供了一系列全面的功能，包括工资和福利，以服务于所有人力资源相关的职能。

 

为您的组织寻找合适的HRMS软件

市场上有这么多的供应商，选择符合您业务需求的人力资源管理系统软件并不总是像听起来那么容易。

 

在您去寻找之前，花点时间考虑一些关键问题，比如您的组织可能会如何使用HR软件。例如，您是否是一家小型企业，正在寻找一个易于实现、适合小预算的普通系统，并且可以选择在将来添加额外的功能？或者您的业务是否会从一个更全面的系统中受益，该系统具有您可以在组织的所有领域完全定制的所有HR功能？

 

无论对您的业务最重要的因素是什么，请仔细权衡各种选择，并利用免费试用或定制培训课程，确保您选择的HRMS软件为您的组织提供正确的解决方案。

 

以下是10步清单，帮助您选择正确的人力资源管理系统软件：

• 人力资源套件是否易于解释和使用？
• 人力资源解决方案是否提供了您需要的所有功能，或者您是否应该购买单独的功能包来提高成本？
• 供应商提供的技术支持有多好？
• 您的机密员工数据是否会保持安全？供应商是否有ISO 27001之类的安全认证？
• 定价是否透明？有没有可能出现隐性指控或贴纸休克？
• 人力资源解决方案是否提供一套标准的行业特定报告？
• 是否可以创建自定义报告而不进行编码？
• 解决方案的集成能力如何？
• 是否灵活？您能否升级或降级您的计划，以满足业务需求？
• 供应商是否有固定的客户群？

 

人力资源管理系统软件如何给您的企业带来优势？

让我们看一下在您的组织中使用人力资源管理软件的业务案例。既然实现这样一个系统是一个重大的决定，那么您需要确保它将带来实实在在的好处。

 

• 组织内更好的沟通

一个企业的人力资源职能完全在于它的员工——招聘最好的员工，指导他们，支持他们解决问题，最终实现更广泛的业务绩效。人力资源管理系统软件将人力资源团队从单调的、基于管理的工作负荷中解放出来，这意味着他们可以专注于以人为本的任务。

 

• 降低成本和管理负担

人力资源团队成员负责每天、每周和每月执行多项任务，从招聘新员工到管理企业的绩效评估流程。与手动流程相比，一个可以无缝地自动化工作流、更新员工信息更改、只需按一个按钮即可捕获关键业务数据和基于人员的KPI的人力资源系统具有节省时间和金钱的潜力。

 

从长远来看，使用HRMS软件来自动化组织中的人力资源流程很可能会为您节省管理成本，即使考虑到系统的初始支出和日常运行成本。例如，您可能需要雇用更少的人力资源管理员来执行手动管理职责。

 

• 确保一致性和及时的数据分析

人力资源管理系统软件可以很容易地跟踪员工信息，如缺勤数据、离职率数据和一系列其他关键的人力资源指标。您的业务将受益于对此类数据的访问，以及有效分析数据以支持关键业务决策和制定未来业务战略的能力。

 

理想的HR套件有哪些关键功能？

 

HRMS套件不是一个一刀切的系统，而是一个可以很容易地配置和定制，以满足您的业务需求完美。不同的系统具有不同的功能–即使在同一个系统中，您通常也可以选择要包含在软件包中的功能。

 

下面简要介绍一些最常见和最有用的功能：

 

• 招聘和入职

人力资源管理系统软件允许企业配置工作流程，以便更顺畅、更精简地筛选候选人、招聘、制作录用信和合同、创建员工记录和入职培训。

 

• 绩效和人才管理

通过创建模板表单和工作流来整理员工绩效反馈，为年度绩效评估流程添加自动化功能。运行报告以分析整个企业的员工绩效，并确定培训需求或未来的晋升机会。

 

• 计划和时间管理

直线经理可以协调他们团队的工作模式，批准他们的休假请求，并通过使用大多数人力资源管理系统平台上可用的自动化功能，快速方便地确保在繁忙时期有足够的时间。

 

• 劳动力数据分析

用户可以运行一系列报告来生成有关其员工队伍的有意义的统计数据，并使用这些信息来支持组织的人员策略。

 

五大最流行的人力资源管理软件

一旦您对自己的需求进行了评估，是时候挑选合适的人力资源管理人员了。没有适合每个人的完美解决方案——您应该根据组织的独特需求来选择。

 

也就是说，这是5个流行的选择：一个好地方开始您的搜索。

 

1. BambooHR

BambooHR专为中小型企业设计，提供一系列人力资源服务，包括申请人跟踪系统（ATS）、休假管理、时间表和入职培训等。有了这个综合工具，HR用户就不必为每个特定的HR功能在软件解决方案之间进行切换。

优点：易于使用、一致的用户体验和高级报告

缺点：缺乏对集成的支持，工作流程布局过于简单，工作流程缺乏灵活性

 

2. Kissflow HR Cloud

Kissflow HR Cloud提供了一套端到端的HR应用程序，旨在优化从雇佣到退休的周期；其中系统包括招聘管理、员工入职、绩效管理、时间管理和学习管理功能。对行业标准、人力资源流程、相关报告和合规参数的关注，使Kissflow HR Cloud成为一款用户友好但功能强大的人力资源软件，具有深厚的领域知识。

优点：用户友好的界面，高性价比的定价模式，定性评价

缺点：缺乏工资和福利管理功能

 

3. Workday

Workday HCM（人力资本管理）主要为企业设计，帮助用户深入了解全球劳动力。此工具的设计具有令人印象深刻的用户体验，旨在推动员工参与度。人力资源特有的功能包括报告、分析、全球合规、审计和内部控制、劳动力规划、招聘、人才管理、学习、薪酬、福利、薪资管理、时间和缺勤以及费用。

优点：强大的企业工具，完整的可视性，用户体验

缺点：对中小企业的过度杀伤力，缺乏培训，缺乏Workday团队的支持

 

4. Namely

这是一个全面的人力资源信息系统，或人力资源管理软件。涵盖的职能包括工资、福利管理、人才管理、时间管理和ESS。即针对成长中的中小企业。

优点：全面的解决方案，基于云的人力资源工具，良好的支持

缺点：有时需要变通，有些模块过于简单

 

5. SuccessFactors

这个HRMS软件是一个以人为中心的解决方案，将用户放在人力资源管理方法的中心。成功因素包括处理核心人力资源和工资、时间和出勤管理、学习和发展等方面的工具。一些用户担心它作为人力资源工具不够全面。

优点：以人为中心的工具，易于使用

缺点：集成问题、功能缺陷、SAP接管后的客户服务

 

结论

一个好的HRMS软件可以自动完成日常管理任务，并使人力资源主管能够专注于战略职能，而不管组织规模大小。通过实施人力资源管理系统，企业可以提高员工敬业度，减少人员流失。