Litera--共享无风险元数据的安全文档

Litera--共享无风险元数据的安全文档 

 

通过 Metadact 共享最简洁、最专业的文档版本，并消除通过电子邮件共享敏感信息的风险

Metadact 是一种元数据清理解决方案，可在任何设备上清除文档中的元数据、跟踪更改、注释等，从而加强数据丢失保护、文档安全和协作。

 

为什么选择 Metadact？ 

发送电子邮件时很容易出错 您可能会将错误的文件共享给错误的人，或者忘记跟踪文档中的更改和注释。这将使您和您的组织面临安全风险、不合规和失去客户信任的风险。

 

Metadact 可帮助您降低人为错误的风险。借助 Metadact，您可以跨设备和应用程序轻松清理多种文件格式的文档元数据、注释、跟踪更改等。轻松管理附件和收件人，执行数据丢失保护 (DLP) 策略，让您再也不会发送有风险的电子邮件。 

Metadact Desktop: 从桌面或 Microsoft Outlook 清理文件。

Metadact Server: 启用服务器端元数据清理功能，并利用应用程序接口与一系列客户端应用程序集成。在 Outlook Web Access、Outlook for Mac 等中作为 Microsoft 365 应用程序使用。

 

防止数据丢失 防止组织泄露敏感数据，捕捉来自任何设备的电子邮件错误和可疑活动。

管理附件 对附件进行重新排序、重新命名和绑定，而不会影响工作流程或离开 Microsoft Outlook。

全面控制 在保持高效工作流程的同时，自定义设置并接收见解，以保护数据。

 

 

“它只是静静地坐在后台，但每次有人向客户发送电子邮件时，它就会执行另一项重要的风险管理任务。这一切都是为了尽可能获得最简洁、最专业的文档版本"。

Anthony Vigneron

应用程序总监， Clifford Chance

 

主要功能

元数据清理

从本地工作站、服务器或第三方应用程序上的 Microsoft 365 文档、PDF、图像和 ZIP 文件中检测并清理 300 多种类型的元数据。

敏感数据处理

根据外部收件人的参与情况、收件人和回复的数量等设置策略，在尝试回复全部或转发电子邮件和附件时提醒电子邮件发送者。

清理配置文件 根据组织的安全立场配置元数据清理配置文件。设置具有特定风险级别的静音、基本和高级清理预案。

全面电子邮件控制

通过阻止可疑电子邮件、防止向特定域和电子邮件地址发送电子邮件或发送特定文件类型，充分利用 DLP 功能。

附件管理

管理和绑定附件、调整安全权限、重命名和重新排序附件、自动插入封面页和内容表，以及直接从 Outlook 转换为 PDF。

分析服务 通过检查离职员工的电子邮件活动、发现数据泄漏源和生成 Kibana 报告来加强安全性。

 

外部资源整合