共享不含风险元数据的安全文件

共享不含风险元数据的安全文件

共享最简洁、最专业的文档版本，通过使用Metadact，消除通过电子邮件共享敏感信息的风险。

 

Metadact是一种元数据清理解决方案，可清除所有设备文档中的元数据、修订、注释等，从而加强数据丢失保护、文档安全和协同作业。

 

为什么选择 Metadact？

发送电子邮件时很容易出错。您可能会将错误的文件共享给错误的收件人， 或者忘记跟踪文档中的更改和注释。这将使您和您的组织面临安全风险、违规行为和客户信任度下降的风险。

 

Metadact可帮助您降低人为错误的风险。使用 Metadact，您可以在不同设备和应用程序里轻松清理多种文件格式的文档元数据、注释、修订内容等。您可以轻松管理附件和收件人，执行数据丢失保护 (DLP) 策略，让您再也不会发送有风险的电子邮件。

 

·Metadact桌面：清理桌面上或 Microsoft Outlook中的文档。

·Metadact 服务器：对服务器端元数据进行清理，并利用API与一系列客户端应用程序交互。可用作 Microsoft 365应用程序，并在Outlook网页端、Mac版Outlook中使用。

 

防止数据丢失

帮助组织免于泄露敏感数据，捕捉来自全部设备的电子邮件错误和可疑活动。

 

管理附件

重新排序、重命名和绑定附件，无需中断工作流程或离开Microsoft Outlook。

 

全面控制

自定义设置并获取信息以保护数据，同时保持高效的工作流程。

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“它只是静静地在后台运行，但每当有人向客户发送电子邮件时，它就会执行一项重要的风险管理任务。这一切都是为了尽可能生成最干净、最专业的文档。”

——安东尼·维尼龙，Clifford Chance（律师事务所）应用程序总监

 

主要功能

√ 元数据清理

从本地工作站、服务器或第三方应用程序上的 Microsoft 365文档、PDF、图像和ZIP文件中检测并清理 300 多种类型的元数据。

√ 配置清理预案

根据企业的安全立场配置元数据清理预案。依据具体的风险等级设置初级、标准或高级清理预案。

√ 附件管理

管理和关联附件、调整安全权限、重命名和重新排序附件、自动插入封面页和目录页以及直接从 Outlook 转换为 PDF。

√ 敏感数据处理

根据外部收件人的参与情况、收件人和回复数量等设置策略，在邮件发送者“回复全部”或“转发”电子邮件和附件时对发送者进行提醒。

√ 电子邮件全方位控制

阻止可疑电子邮件、防止向特定域和电子邮件地址发送电子邮件或发送特定文件类型，充分利用数据丢失保护（DLP）功能。

√ 分析服务

通过检查离职员工的电子邮件活动、发现数据泄漏源并生成Kibana报告来加强安全性。

 

 

外部资源集成