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Draftable Clean -让您放心发送每一份文档

Draftable Clean:在文档发出律所前,自动清除批注、修订、作者信息和版本历史等隐藏数据。快速、可靠,契合律师的工作习惯。

 

 

恰到好处的保护,不会打扰您的工作。

 

Draftable Clean安全、快速,并能无缝融入任何工作流程。它能在每一次发送文档时,为您和您的律所提供全方位的保护。

 

数秒即可完成。

Draftable Clean在发送文档时自动运行,无需额外步骤,没有复杂的工作流程,也不会打断您的工作。只需一次确认,即可完成处理,让律师能够自信地继续推进工作。

 

文档发出,恰如预期。

清除隐藏数据,格式分毫未动。您的文档送达时,完整呈现您所期望的样子。

 

围绕您律所的工作方式而构建。

每家律所都有自己的工作习惯。Draftable Clean能够适应您的方式——为特定工作流程设置策略,始终保持书签或修订记录的开启状态,并配置符合您业务实践的防护规则。

 

专为法律团队打造。

Draftable Clean与律所深度共创,绝非通用工具的生硬改造。原生适配Word、PDF、Outlook、iManage及NetDocuments,完美融入律师的真实工作流程。

 

源自共创,始于信任。

 

Draftable Clean是与全球领先的律师事务所紧密合作打造的。以下是他们的评价:

 

“Draftable Clean正是我们所需的产品,它让我们能够审阅并有选择地保留修订记录、书签和批注等内容。”

 

—— 澳大利亚顶尖律师事务所

 

“我很喜欢它能随时轻松重命名文件。我们之前用过一家竞品,虽然也有同样的功能,但我们根本不知道怎么找到它,所以从来没用过。”

 

—— 亚太地区领先律师事务所

 

“Draftable Clean在保护机密信息与保持文档真实性之间,达成了至关重要的平衡。”

 

—— 澳大利亚非营利组织

 

强大的元数据清理功能,无缝融入法律团队现有的工作方式。

 

Draftable Clean能够直接适配您的法律工作流程,让您即刻开始清理文档。

 

可清理的文档类型

  • Microsoft Word
  • PDF
  • ZIP压缩文件
  • 受密码保护的文件
  • Excel(即将推出)
  • Powerpoint(即将推出)
  • 图片/多媒体(JPEG、TIFF、GIF、PNG、BMP)(即将推出)

 

集成支持

  • Microsoft Outlook
  • iManage
  • NetDocuments
  • SharePoint(本地文件夹内)

 

按您的方式清理元数据

  • 设定清理方案,以规定需要移除哪些元数据。
  • 根据团队需求导入、编辑或添加新的清理配置文件
  • 移除 / 保留 / 替换元数据
  • 根据检测到的元数据对文档进行风险评估
  • 在应用内审阅和搜索文档中的元数据

 

额外功能让操作更加便捷

  • 重命名文件
  • 对文件重新排序
  • 在桌面应用中设置默认的邮件主题和正文
  • 在邮件正文中添加附件列表/表格(应用和加载项)
  • 在Outlook中为内部/外部邮件收件人设置默认的清理方案

 

轻松实现全律所部署

  • 可执行文件及全机范围的MSI安装程序
  • 支持InTune部署
  • 适用于单机系统或远程桌面服务(如 Citrix)
  • 通过组策略或Windows注册表进行配置

 

团队到位,即刻就绪。

Draftable Clean原生融入团队现有工具——无干扰、零培训、无需等待。从第一天起,问您保护每一份文档。

 

 

常见问题解答

 

Draftable Clean是一款什么工具?

Draftable Clean是一款专为律师事务所及法律团队打造的元数据清理解决方案。它能在文档和邮件附件离开您的机构之前,移除其中的隐藏元数据,包括批注、修订记录、作者信息、版本历史等,防止意外泄密,同时完全不干扰律师的工作方式。

 

13 年来,Draftable一直是深受信赖的文档技术合作伙伴,在全球拥有超过1,500 家客户。Draftable Clean的诞生,正是为了直接响应法律客户的需求——他们需要一种比传统元数据工具更快速、更智能、更贴合工作流程的替代方案。

 

Draftable Clean支持哪些文件类型?

Draftable Clean支持法律工作流程中最常用的文件类型,包括:

 

  • Microsoft Word
  • PDF文件
  • ZIP压缩文件
  • 受密码保护的文件
  • Excel(即将推出)
  • Powerpoint (即将推出)
  • 图片/多媒体(JPEG、TIFF、GIF、PNG、BMP)(即将推出)

 

Draftable Clean是否提供桌面应用?

提供,您可以使用Draftable Clean的桌面应用以及Microsoft Outlook插件。Draftable Clean目前暂不支持Mac系统。

 

在Outlook中如何进行清理?

Draftable Clean通过一个轻量级插件直接集成到Outlook中。当您在邮件中添加附件时,Draftable Clean会自动检测到它们,并根据您配置的偏好设置应用相应的清理方案。您还可以在不离开Outlook的情况下重命名或重新排序附件。大多数情况下,这一切都在发送邮件时自动完成,无需额外步骤。

 

如何在桌面应用中清理文档?

打开Draftable Clean,将文件拖放进来,或直接从您的文档管理系统中导入,选择一个清理方案,点击“清理”,然后保存或分享清理后的版本。

 

Draftable Clean支持哪些文档管理系统?

Draftable Clean集成了iManage、NetDocuments,以及本地文件夹中的SharePoint。对其他法律文档管理系统的支持也即将推出。

 

Draftable Clean实际会移除哪些元数据?

Draftable Clean会精准移除法律工作流程中真正存在风险的元数据,包括:作者与机构信息、批注与修订记录、版本历史与文档属性、隐藏文本及嵌入内容。

 

清理方案可根据律所政策灵活配置——既可默认移除全部元数据,也可针对特定事项有选择地保留修订记录等内容。

 

有哪些部署方式?

Draftable Clean提供多种部署方式,您可以根据团队或机构的需求选择最合适的方案:

 

  • 默认安装程序(常规可执行文件):推荐用于大多数场景。它最易于使用,系统要求最低,非常适合个人用户。
  • 全机范围的MSI安装程序:仅推荐用于其他安装程序不适用的特定部署场景,例如Microsoft RDS和Citrix 部署中需要单一共享安装的情况,通常是为了提高存储效率。  

 

Draftable如何处理隐私与安全问题?

Draftable高度重视安全。我们已通过ISO 27001:2022认证,并符合SOC 2及 GDPR标准。我们每天都与大型机构合作,深知随之而来的隐私与安全义务。我们的团队将与您的IT部门直接协作,确保部署顺畅并满足您的各项要求。

 

您所在的区域是否有支持团队?

有的。Draftable总部位于澳大利亚墨尔本,但我们的销售、支持和工程团队分布在美国、英国、欧盟和亚太地区。无论您身在何处,都能获得熟悉产品的专业人员提供的响应迅速、尽心尽力的支持。

 

是否有免费试用?

有的。您可以在线注册,获得为期5天的免费试用,所有功能均可使用,且无使用限制。对于较大的团队,我们还提供延长试用期(通常为三周),因为我们深知内部流程需要时间,并且希望您在正式采用之前完全放心。您可联系我们安排团队试用。

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